Специалист по кадровому делопроизводству

О компании

Группа компаний в сфере общественного, корпоративного и ресторанного питания. Кадровое сопровождение ведётся по нескольким юридическим лицам: до 300 сотрудников.

Компания активно участвует в тендерах, поэтому значительная часть работы связана с оперативной подготовкой и проверкой кадровых документов для тендерных процедур. Ищем самостоятельного сильного специалиста, который сможет полностью вести кадровый блок нескольких юридических лиц и отвечать за корректность кадровых документов.

Основные задачи

• Полный кадровый учёт: приём, перевод, увольнение, отпуска, больничные, командировки.
• Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и иных кадровых документов.
• Оформление совместительства и совмещения.
• Ведение и актуализация штатных расписаний по юридическим лицам, контроль за соответствием ШР, табелей учета рабочего времени с 1С.
• Ведение личных дел, кадровых документов, трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности.
• Контроль обязательных кадровых документов и сроков их оформления.

Табельный учёт и взаимодействие с бухгалтерией

• Ежемесячное ведение и проверка табелей учёта рабочего времени.
• Контроль явок, неявок, отпусков, больничных и иных отклонений.
• Своевременное внесение в 1С:ЗУП.
• Подготовка и передача главному бухгалтеру кадровых данных для расчёта заработной платы и формирования обязательной отчётности.
• Контроль корректности передаваемых сведений и кадровых оснований.

Важно: сдача регламентированной отчётности в СФР, ФНС и другие государственные органы находится в зоне ответственности главного бухгалтера.

Тендерная работа

• Оперативное формирование кадровых документов по запросам тендерного отдела.
• Подготовка сведений о численности и кадровом составе.
• Формирование списков сотрудников для подтверждения наличия необходимого персонала.
• Подготовка документов, подтверждающих образование, квалификацию, должность, стаж и опыт работников.
• Подготовка копий трудовых договоров, приказов, выписок и иных кадровых документов.
• Подготовка сведений по штатному расписанию и кадровых данных для подтверждения среднесписочной численности.
• Проверка соответствия кадровых документов требованиям конкретного тендера.
• Контроль полноты и корректности кадрового пакета перед передачей тендерному отделу.

Работа с договорами ГПХ и самозанятыми

• Документальное сопровождение договоров ГПХ в пределах зоны ответственности.
• Контроль комплектности договоров, актов и иных документов.
• Проверка статуса самозанятых и чеков НПД.
• Контроль сроков и корректности документов, взаимодействие с бухгалтерией.

Контроль кадровых рисков

• Регулярная проверка кадровых документов на соответствие требованиям трудового законодательства.
• Исправление и восстановление документов при выявлении ошибок.
• Контроль правильности оформления трудовых отношений и кадровых сроков.
• Подготовка документов при проверках.
• Поддержание кадрового архива в состоянии готовности к внутренним и внешним проверкам.

Требования

• Опыт самостоятельного ведения полного КДП от 3 лет.
• Опыт одновременного ведения нескольких юридических лиц.
• Опыт работы со штатом 200–300+ человек.
• Отличное знание ТК РФ и кадрового законодательства.
• Уверенное владение 1С:ЗУП и Excel.
• Практический опыт ведения воинского учёта.
• Умение самостоятельно проверять свою работу и выявлять ошибки до передачи документов руководителю, бухгалтерии, тендерному отделу или внешнему заказчику.
• Высокая внимательность к документам, датам и срокам; системность и самостоятельность.

Будет преимуществом

• Опыт работы в общественном питании, HoReCa, кейтеринге или компаниях с большим количеством линейного персонала.
• Опыт кадрового сопровождения компаний, активно участвующих в тендерах.
• Опыт подготовки кадровых документов по запросам тендерных отделов и заказчиков.
• Опыт кадрового аудита, восстановления документации и прохождения проверок.

Личные качества: внимательность, четкость, педантичность, оперативность, скромность, умение работать в команде, высокая экспертиза, направленная на поддержку бизнеса, стрессоустойчивость, гибкость, готовность работать в пики загруженности, готовность к росту бизнеса.

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, социальный пакет.
• Испытательный срок — 140 000 руб., после успешного прохождения — 150 000 руб.
• График 5/2, полный рабочий день.
• Работа строго в офисе, без удалённого формата.
• Оборудованное рабочее место.
• Адрес: БЦ «Георг Плаза», пер. Огородная Слобода, 5А.
• Проверка СБ и Полиграф.

Нам нужен не оператор и исполнитель, а сильный практикующий специалист по КДП, который понимает последствия кадровых решений и отвечает за качество своей работы.