Офис-менеджер

Ташкент, улица Саватчи

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса.
Прием, регистрация и распределение входящих звонков, писем и корреспонденции.
Встреча и сопровождение посетителей компании.
Ведение документооборота, подготовка и оформление служебных документов.
Контроль обеспечения офиса канцелярскими товарами, хозяйственными принадлежностями и расходными материалами.
Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, трансфера).
Выполнение поручений руководства в рамках должностных обязанностей.
Контроль чистоты, порядка и технического состояния офисных помещений.
Координация и контроль работы дежурных водителей, распределение заявок и контроль своевременного выполнения поручений.
Мониторинг обращений, жалоб, предложений и отзывов клиентов, поступающих через социальные сети, мессенджеры, электронную почту и горячую линию.
Оперативное перенаправление обращений ответственным подразделениям и сотрудникам для рассмотрения и решения.
Ведение коммуникации с клиентами в социальных сетях от имени компании.
Оперативное реагирование на негативные отзывы и жалобы клиентов, предоставление обратной связи.

Требования:

Опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарем приветствуется.
Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook).
Грамотная устная и письменная речь.
Ответственность, внимательность, организованность.
Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Официальное трудоустройство.
График работы 5/2.
Своевременная выплата заработной платы.
Возможность профессионального развития.
Дружный коллектив и комфортный офис.
Корпоративный обед
Корпоративный транспорт от станции метро «Дружбы народов» до места работы и обратно.