Администратор офиса

В LEDART мы не просто продаём LED-экраны — мы делаем мир ярче, бизнес заметнее, а людей успешнее. В Узбекистане LEDART — один из ведущих поставщиков и интеграторов LED-экранов: реализуем проекты «под ключ» для государственных организаций, торговых центров, конференц-залов и рекламных площадок, сотрудничаем напрямую с ведущими мировыми производителями. Компания растёт, и офису в Ташкенте нужен администратор, который возьмёт на себя документооборот и организацию работы офиса, пока команда сосредоточена на реализации проектов.

Что предлагаем

• Заработная плата на испытательном сроке 4 000 000 – 6 000 000 сум (в зависимости от опыта и результатов собеседования); по окончании — пересмотр в бо́льшую сторону + система премирования
• Официальное трудоустройство согласно ТК Республики Узбекистан
• Оплачиваемый ежегодный отпуск, оплата больничных согласно законодательству
• График 5/2
• Комфортное оборудованное рабочее место
• Обучение и адаптация за счёт компании, наставничество на старте
• Реальный карьерный рост: старший офис-менеджер, помощник руководителя, руководитель административного отдела или координатор проектов
• Участие в реализации крупных государственных и коммерческих проектов, работа напрямую с руководителем компании

Чем нужно будет заниматься

• Приём посетителей, клиентов и партнёров, работа с входящими звонками и почтой
• Подготовка договоров, счетов, коммерческих предложений и другой документации
• Ведение электронного и бумажного документооборота, работа в 1С
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами
• Закупка канцтоваров и хозяйственных товаров для офиса, контроль порядка
• Учёт рабочего времени сотрудников, подготовка кадровых документов совместно с бухгалтерией
• Организация командировок: бронирование гостиниц и авиабилетов
• Выполнение поручений директора, взаимодействие с поставщиками и государственными органами

Что для нас важно

• Опыт работы от 2 лет офис-менеджером, помощником руководителя или администратором офиса
• Уверенный пользователь 1С, MS Office (Word, Excel), Outlook, Google Docs
• Грамотная деловая переписка и устная речь
• Знание узбекского и русского языков; английский — преимущество
• Внимательность к деталям, ответственность и высокая скорость работы
• Умение работать с большим объёмом документов и расставлять приоритеты
• Опыт работы с тендерной документацией и договорами — преимущество

Если вы обожаете порядок в документах, умеете держать в фокусе десятки задач и хотите расти вместе с растущей компанией — будем рады познакомиться!