Офис-менеджер

ZOOMLION HEAVY INDUSTRY SCIENCE AND TECHNOLOGY— ведущий мировой производитель строительной и дорожной техники. Мы ищем ответственного специалиста, который разделяет наши ценности и готов обеспечива​​​​ть бесперебойную работу офиса и контроль состояния административной инфраструктуры.

Требования к кандидату:

Высшее или среднее специальное образование.

Дополнительное образование или сертификаты в области делопроизводства, офисного администрирования (Office Administration) или документооборота будут преимуществом.

Опыт работы

Не менее 2 лет опыта работы на аналогичной административной должности.

Опыт работы в крупной коммерческой компании или автомобильной отрасли будет преимуществом.

Знания и навыки

Уверенный пользователь Microsoft Office(Excel, Word, Outlook, PowerPoint).

Знание основ делопроизводства и документооборота.

Навыки организации офисной работы и взаимодействия с поставщиками.

Отличные организационные, коммуникативные и координационные навыки.

Умение работать в режиме многозадачности, соблюдать сроки и эффективно расставлять приоритеты.

Знание русского и узбекского языка в совершенстве, английского языка на уровне В-2, китайский язык приветствуется.

Высокий уровень самоорганизации, доброжелательность и эмпатия.

Умение работать в режиме многозадачности и быстро находить решения.

Внимательность к деталям, опрятность и аккуратность.

Обязанности:

Обеспечение бесперебойной работы офиса и контроль состояния административной инфраструктуры.

Организация закупки канцелярских, хозяйственных товаров и других ресурсов, необходимых для работы офиса. Оказание административной поддержки Директору и региональным директорам.

Организация встреч, совещаний, приёма посетителей и обеспечение высокого уровня сервиса для гостей Компании.

Ведение входящей и исходящей корреспонденции, подготовка служебных документов и контроль документооборота.

Взаимодействие с поставщиками административных услуг, контроль исполнения договоров и своевременности поставок.

Организация корпоративных мероприятий, деловых встреч и официальных визитов.

Контроль административных процессов, поддержание порядка в офисе, обеспечение конфиденциальности информации и участие в улучшении административных процессов

Условия работы:

Официальное оформление по ТК РУЗ

График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00

Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается на собеседовании), премия по итогам года.

Работа в международной компании с возможностью профессионального роста.

Корпоративное обучение и поддержка, корпоративная связь.