Офис-менеджер

Для выполнения возложенных на него функций офис-менеджер:

1. Выполняет работу с входящей корреспонденцией (письмами, факсимильными сообщениями): приём, регистрацию, передачу адресату, учёт, хранение.

2. Выполняет работу с исходящей корреспонденцией (письмами, факсимильными сообщениями): регистрацию, передачу, учёт, хранение.

3. Ведет и оформляет протоколы совещаний и заседаний.

4. Оформляет документы на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;

5. По поручению непосредственного руководителя выполняет копировально-множительные работы.

6. По поручению руководителя готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности предприятия.

7. Принимает телефонные звонки и, в случае необходимости, переводит их на тех сотрудников, которым они предназначаются.

8. Занимается подготовкой совещаний и заседаний, проводимых руководителем (оповещает участников о времени и месте проведения, повестке дня).

9. Принимает участие на встрече посетителей и гостей предприятия.

10. Заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует номера в гостиницах.

11. Обеспечивает жизнедеятельность офиса: заказывает воду по мере необходимости; канцелярские товары ежеквартально, осуществляет подписку на периодические издания.