Помощник генерального директора

Южно-Сахалинск, улица Алексея Максимовича Горького, 25

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Планирование и координация: Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, своевременное информирование о важных датах и событиях.
Документооборот: Ведение деловой переписки с контрагентами, работа с входящей и исходящей документацией (письма, приказы, договоры, служебные записки), ведение протоколов собраний.
Коммуникации: Прием посетителей, встреча гостей, организация переговоров, соблюдение делового этикета.
Организация поездок: Заказ билетов, бронирование отелей, планирование командировок.
Обеспечение жизнедеятельности офиса: Закупка хозяйственных товаров, канцелярии и продуктов, контроль исправности оргтехники, организация сервиса и ремонта оборудования.
Личные поручения: Выполнение личных поручений руководителя. · Контроль и отчетность: Контроль исполнения поручений в системах 1С:РМ и Directum.

Требования:

Опыт работы в должности помощника руководителя, офис-менеджера или секретаря от 1 года.
Знание делового этикета и документооборота.
Уверенное владение ПК, офисными программами и системами электронного документооборота (1С, Directum).
Навыки структурирования информации и организации хранения данных. · Ответственность, пунктуальность, умение работать с конфиденциальной информацией.

Условия:

Оформление в соответствии с трудовым кодексом РФ, социальный пакет;
Корпоративные скидки на продукцию в фирменных магазинах;
Отпуск 44 к. дн., предоставляется компенсация проезда к месту отпуска 1 раз в 2 года работнику и членам семьи;
Пятидневная рабочая неделя пн-пт.: с 9.00 до 17.12/18-00, перерыв с 13.00 до 14.00; сб-вс. выходные дни; возможен ненормированный рабочий день;