Офис-менеджер

Обязанности офис-менеджера:

• Принимать и распределять входящие звонки, фиксировать обращения и передавать их ответственным сотрудникам.

• Получать и отправлять почтовую корреспонденцию, вести учет важных отправлений.
• Расчет простых заказов в CRM системе (обучим);

• Встречать гостей компании, клиентов, кандидатов и партнеров: сообщать принимающему сотруднику о прибытии, сопровождать в переговорную или к месту встречи, предлагать чай, кофе и воду.⁠


•Оформление коммерческих предложений и их отправка клиентам (шаблонные КП);
- Общие организационные вопросы в офисе. 


Кого мы ищем:

• Внимательность к деталям, документам, срокам и договоренностям.
• ⁠Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Умение работать индивидуально и в команде.
• Инициативность в своей зоне ответственности: замечать проблему заранее и предлагать решение.

Условия работы:


- Обучение внутренним процессам компании и поддержку в период адаптации.


- График работы 5/2, понедельник - пятница;


- Выдача зарплаты два раза в месяц;


- Предоставляется полностью готовое рабочее место.

- Трудоустройство по ТК РФ.
- ⁠Уважительную рабочую среду, где ценятся системность, инициативность и результат.


- Премии по итогам каждого месяца