Секретарь/делопроизводитель

Филиал ППК «Роскадастр» по Пермскому краю является филиалом публично-правовой компании «Роскадастр».

Деятельность ППК «Роскадастр» направлена на повышение эффективности использования земельных ресурсов и вовлечение территорий для строительства жилья, сокращение сроков оказания услуг, а также увеличение количества оказываемых в электронном виде услуг.

ППК «Роскадастр» – одно из ведущих учреждений по обслуживанию IT в госсекторе. Ведет разработку, внедрение и поддержку информационных систем, ресурсов и электронных сервисов для граждан, бизнеса и государства.

Филиал ППК «Роскадастр» по Пермскому краю стабильно развивает свою деятельность в сферах землеустройства, межевания, оценки и проектирования. За время работы филиал зарекомендовал себя качеством исполнения работ, достоверностью сведений и высоким уровнем обслуживания клиентов. Стремление предоставить клиентам гарантию качества от консультации до выполнения заказа – визитная карточка филиала.

Качество воплощенных в жизнь решений по достоинству оценили крупнейшие корпоративные клиенты: ПАО «Газпром», ПАО «Лукойл», ОАО «РЖД», ФКП «Пермский пороховой завод», ОАО «Инкар», Пермская печатная фабрика Гознака, ОАО «РусГидро» и другие.

Чем предстоит заниматься:

- организовывать рабочий день руководителя: планировать встречи, согласовывать время с участниками, фиксировать задачи и контролировать сроки;

- вести календарь руководителя, своевременно напоминать о предстоящих мероприятиях и корректировать расписание при необходимости;

- принимать и обрабатывать входящие звонки, консультировать по базовым вопросам, оперативно отвечать на запросы внутренних и внешних контактов;

- организовывать встречи гостей и посетителей: бронировать переговорные, готовить материалы, обеспечивать комфортное сопровождение;

- координировать протокольные мероприятия у руководства: от подготовки повестки до фиксации решений и контроля исполнения поручений;

- организовывать командировки руководителя: бронировать билеты и гостиницу, готовить документы, контролировать логистику и сопутствующие вопросы;

- вести деловую переписку от имени руководителя;

- принимать и обрабатывать входящую и исходящую документацию Филиала;

- выполнять личные и рабочие поручения руководителя, в том числе срочные, с соблюдением конфиденциальности и установленных сроков.

Что мы ждем от Вас:

- опыт работы помощником, секретарем или ассистентом от 1 года (рассматриваем кандидатов с релевантным опытом в госструктурах или крупных организациях);

- высшее образование;

-навыки деловой переписки и знание норм официально-делового стиля;

-умение структурировать информацию, расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;

- внимательность к деталям и высокая степень ответственности;

- грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки;

- готовность соблюдать конфиденциальность информации и работать с персональными данными в соответствии с требованиями законодательства;

- владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint) на уверенном уровне; опыт работы с системами электронного документооборота будет преимуществом.

Что мы предлагаем:

- работа в государственной компании, занимающейся кадастровой, проектной деятельностью, инвентаризацией недвижимости;

- официальное трудоустройство по ТК РФ, стабильная заработная плата;

- внутреннее обучение на рабочем месте;

- комфортабельное рабочее место, офис в центре города;

- форменная одежда за счет Компании.

Преимущества предложения:

- возможность карьерного и профессионального роста по результатам работы в Компании;

- чёткие регламенты и понятные зоны ответственности;

- вклад в обеспечение эффективной работы руководства и достижение общих целей Филиала;

- возможность пройти обучение (переподготовка, повышение квалификации) в Корпоративном университете Компании с выдачей удостоверения государственного образца.

Если вы умеете держать в голове десятки деталей, быстро реагировать на изменения и цените системный подход, будем рады рассмотреть вашу кандидатуру!