Офис-менеджер

ООО «Химсервис-М» — собственник и управляющая компания небольшого бизнес-центра в районе Сокол. В управлении компании находится четырехэтажное здание площадью 1574 м² с десятью арендаторами. За время работы компания выстроила устойчивые процессы и стабильную команду.

Почему открыта позиция и какие цели перед ней стоят?

Мы ищем помощника руководителя / офис-менеджера на замену сотруднику, который проработал в компании 19 лет.

Работа примерно поровну делится на два направления: административное сопровождение бизнес-центра и компании, а также выполнение задач личного помощника собственников. Нам нужен человек, который сможет самостоятельно вести оба блока и доводить задачи до результата без постоянного контроля.

Основные задачи на позиции:

• Работа с арендаторами: текущие вопросы, встречи, показы помещений, взаимодействие с риэлторами.

• Ведение договоров аренды, контроль сроков и индексации, работа с ЭДО.

• Выставление счетов и актов в 1С, контроль оплат и задолженности.

• Работа с первичной документацией, авансовыми отчетами и внешней бухгалтерией.

• Контроль коммунальных платежей, подрядчиков и текущих вопросов эксплуатации здания.

• Координация работы дежурной службы, уборки и обеспечение офиса.

• Ведение календаря руководителей, организация встреч, подготовка документов и контроль поручений.

• Выполнение задач личного помощника: платежи, документы, записи, бронирования, поездки, поиск подрядчиков и решение бытовых и семейных вопросов.

Наши ожидания от специалиста:

• Опыт работы от 3 лет на позиции офис-менеджера, помощника руководителя, администратора или управляющего делами.

• Опыт работы в 1С и системах ЭДО либо готовность быстро освоить необходимые инструменты.

• Уверенное владение офисными программами и умение системно работать с документами и большим количеством задач.

• Умение пользоваться ИИ-помощниками для работы с информацией, документами и таблицами.

• Высокая самостоятельность: способность разобраться в новой задаче, найти решение и довести ее до результата.

• Грамотная письменная речь, доброжелательность, ответственность и соблюдение конфиденциальности.

• Высшее образование.

• Будет преимуществом опыт в коммерческой недвижимости, управляющей компании или на позиции личного помощника первого лица.

Что мы предлагаем:

• Заработную плату 130 000–160 000 ₽ на руки.

• Полностью белую заработную плату и оформление по ТК РФ.

• График 5/2 с 9:30 до 18:00, работа в офисе.

• Офис в Москве, ул. Сурикова, 24, район Сокол.

• Прямое взаимодействие с собственниками без многоуровневых согласований и бюрократии.

• Полную передачу дел: инструкции, реестры, календарь задач и описание рабочих процессов.

• Работу в стабильной компании с низкой текучестью.

Если вам комфортно самостоятельно вести административные, организационные и личные задачи и доводить их до результата — будем рады вашему отклику!