Специалист по документообороту (специалист учебного отдела)

Гуманитарный колледж приглашает ответственного и педантичного специалиста. Мы ищем человека, который любит порядок в документах, умеет работать с электронной базой ФИС ГИА и всегда отвечает на обращения учащихся с доброжелательностью. Основная задача — обеспечить чёткий документооборот по учебному процессу и итоговой аттестации.

Обязанности:

• Ведение базы данных ФИС ГИА — внесение данных о поступлениях, движении контингента, выпуске.
• Заполнение и контроль документов по ВКР (выпускным квалификационным работам) и ПКР (промежуточным/курсовым работам).
• Сбор выполненных работ от руководителей, проверка комплектности и соответствия требованиям.
• Учёт успеваемости обучающихся (ведомости, сводки, отчёты).
• Ответы на входящие звонки учащихся по текущим вопросам (расписание, задолженности, справки, график консультаций).
• Взаимодействие с преподавателями, руководителями ВКР и администрацией.
• Контроль соблюдения сроков сдачи отчётности.
• Соблюдение правил конфиденциальности и защиты персональных данных.
• Контроль за исполнением требований проверяющих организаций (внешний мониторинг качества).

• Высшее образование (делопроизводство, документоведение, педагогика, управление, экономика).
• Опыт работы с документооборотом в образовательной организации.
• Опыт работы с ФИС ГИА или аналогичными государственными системами — будет вашим преимуществом.
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel.
• Внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом информации.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Доброжелательность, тактичность в общении с обучающимися.

• Работа в стабильной организации – нам 25 лет!
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.
• Официальная белая заработная плата.
• Официальное трудоустройство.
• Место работы в шаговой доступности от станции метро Семёновская (10 минут).
• Уютная столовая.
• Увеличенные праздничные дни.