Личный операционный менеджер

Ищем личного операционного менеджера для предпринимателя — человека, который возьмёт на себя управление личными задачами руководителя и станет его правой рукой.

Это не бизнес-ассистент: работы с бизнесом, командой, продажами и операционкой компании не будет.

Основная задача — сделать так, чтобы руководитель мог передать личный вопрос и больше не держать его в голове: вы самостоятельно разберётесь, найдёте лучшее решение, организуете и проконтролируете результат.

Чем предстоит заниматься

• организовывать поездки: билеты, отели, маршруты, трансферы, рестораны, активности;
• искать врачей, специалистов, сервисы, товары, подрядчиков и лучшие варианты под запрос;
• решать бытовые, организационные и другие личные задачи руководителя;
• проводить ресёрч и возвращаться не со списком ссылок, а с выводами и рекомендацией;
• бронировать, звонить, договариваться, контролировать договорённости и дедлайны;
• помогать с планированием;
• координировать личных подрядчиков;
• систематизировать повторяющиеся процессы;
• активно использовать AI и автоматизацию, чтобы сокращать ручную работу и экономить время руководителя.

Кого мы ищем

Вы нам подойдёте, если:

• уже работали личным ассистентом / personal assistant или в похожей роли;
• умеете самостоятельно вести большой пул разноплановых задач;
• не ждёте подробного ТЗ и умеете сами разобраться, как решить задачу;
• сильны в ресёрче, организации и коммуникации;
• умеете звонить, договариваться и добиваться результата;
• внимательны к деталям и ничего не теряете;
• активно используете AI-инструменты;
• понимаете, что такое автоматизация, и умеете находить способы упростить повторяющиеся процессы;
• хотите работать с одним руководителем вдолгую и становиться всё сильнее именно в этой роли.

Будет большим плюсом опыт с Make, n8n, Zapier, AI-агентами или другими инструментами автоматизации.

Что важно

Мы не ищем человека, который рассматривает эту позицию как промежуточную ступень до маркетолога, продюсера или операционного директора.

Нам нужен человек, которому нравится управлять личной операционкой руководителя: организовывать, систематизировать, находить решения и постепенно становиться человеком, которому можно доверить практически любой личный вопрос.

Условия

• удалённая работа;
• полная занятость;
• работа напрямую с руководителем;
• высокий уровень самостоятельности;
• разнообразные задачи;
• возможность внедрять AI и собственные автоматизации;
• долгосрочное сотрудничество;
• рост дохода по мере роста самостоятельности и зоны ответственности.

Если вам нравится превращать хаос в систему, самостоятельно находить решения и снимать задачи с головы руководителя, будем рады познакомиться.

После отклика вам будет направлено тестовое задание, его выполнение обязательно для дальнейшего отбора