Заместитель начальника управления (МТО ТЗ)

Ключевые задачи и обязанности:

• Организация бесперебойного обеспечения учреждения движимым имуществом (автотранспорт, тракторы, погрузчики и иная техника), мебелью, ТМЦ, запасными частями и расходными материалами в соответствии с заявками подразделений.

• Планирование и закупочная деятельность:

  • участие в формировании сводного плана закупок (техники, запчастей, услуг по ТО и ремонту, мебели, ТМЦ) на основе анализа остатков и заявок;

  • разработка и согласование технических заданий для закупок по 44-ФЗ / 223-ФЗ;

  • участие в закупочных процедурах, переговоры с поставщиками и подрядчиками, заключение и контроль договоров.

• Управление движимым имуществом (техника, транспортные средства):

  • организация выпуска техники на линию (автомобили, тракторы, погрузчики), контроль путевых листов, расхода ГСМ;

  • составление и контроль графиков ТО-1, ТО-2 и сезонного обслуживания для всех видов техники;

  • организация ремонта и взаимодействие с сервисными центрами, ведение журнала дефектов, контроль технической готовности парка.

• Складской учёт и работа с ТМЦ/мебелью:

  • приёмка по количеству и качеству, оформление накладных, УПД, актов о расхождениях;

  • оприходование, ведение складских карточек, выдача в эксплуатацию, инвентарные карточки ОС (ОС-6);

  • организация хранения, мониторинг остатков, предотвращение дефицита.

• Списание и утилизация:

  • организация работы комиссии по поступлению и выбытию активов, оформление актов на списание движимого имущества (техники) и мебели;

  • контроль передачи имущества на утилизацию.

• Контроль использования объектов недвижимости по назначению и объезды территорий:

  • организация и проведение регулярных контрольных объездов объектов недвижимости (здания, сооружения, прилегающие территории) для проверки их целевого использования, санитарного и технического состояния;

  • составление актов по результатам объездов, выявление нарушений (нецелевое использование, порча имущества, несанкционированные перепланировки) и принятие мер по их устранению;

  • взаимодействие с арендаторами и пользователями помещений по вопросам соблюдения условий договоров и правил эксплуатации.

• Организация охраны объектов и работа с ЧОО/ЧОП:

  • контроль исполнения контрактов с частными охранными организациями (ЧОО) / частными охранными предприятиями (ЧОП);

  • проверка несения службы на постах охраны, соблюдение графиков, инструкций и пропускного режима;

  • приём и анализ отчётности ЧОО (акты, рапорты, журналы), ведение собственного учёта по охране объектов;

  • участие в служебных проверках по фактам нарушений (хищения, проникновения, утрата имущества), взаимодействие с правоохранительными органами при необходимости.

• Бюджетирование и финансовый контроль:

  • разработка бюджета направления на очередной год и плановый период;

  • контроль затрат на ГСМ, ремонты, закупки, охранные услуги, анализ отклонений, оптимизация расходов;

  • формирование сводной отчётности для руководства и бухгалтерии (движение ТМЦ, работа техники, состояние объектов недвижимости, освоение бюджетных средств).

• Инвентаризация:

  • организация и проведение плановых и внеплановых инвентаризаций движимого и недвижимого имущества, складских запасов;

  • оформление сличительных ведомостей, взаимодействие с контролирующими органами.

• Документооборот и нормативная база:

  • разработка локальных регламентов учёта, хранения, эксплуатации и списания имущества, а также правил пользования объектами недвижимости и пропускного режима;

  • подготовка распорядительных документов по движению ТМЦ, техники, передаче объектов в аренду;

  • ведение первичной документации (путевые листы, требования-накладные, акты, журналы контроля объектов).

• Взаимодействие с подразделениями и отчётность перед начальником управления:

  • приём заявок, рассмотрение обращений, оперативное решение вопросов имущественного и транспортного обеспечения;

  • подготовка аналитических и презентационных материалов для руководства по состоянию имущественного комплекса.

Требования к кандидату:

• Высшее образование: экономическое, техническое, инженерно-экономическое или управленческое.

• Релевантный опыт работы в материально-техническом обеспечении, управлении имуществом, эксплуатации техники или логистике не менее 5 лет.

• Опыт работы с 44-ФЗ / 223-ФЗ – обязателен.

• Знание порядка учёта движимого и недвижимого имущества, проведения технических осмотров, оформления документов на ремонт и списание.

• Опыт работы с тракторной и складской техникой приветствуется.

• Знание оформления первичной документации (накладные, УПД, акты, путевые листы, инвентарные карточки).

• Понимание основ эксплуатации техники, ТО и ремонта, норм расхода ГСМ.

• Навыки организации контрольных мероприятий (объезды, проверки охраны) и взаимодействия с ЧОО/ЧОП.

• Продвинутый пользователь ПК (MS Excel – сводные таблицы, аналитика; MS Word).

• Опыт работы в 1С (Бухгалтерия, Управление автотранспортом, складские модули) – приветствуется.

• Навыки бюджетирования, оптимизации затрат, подготовки отчётности.

• Личные качества: системное мышление, инициативность, многозадачность, стрессоустойчивость, ответственность, коммуникабельность.

• Опыт руководства коллективом (отделом, направлением) – желателен, но не обязателен; важна готовность выстраивать команду с нуля.

• Приоритет – кандидаты с опытом работы в государственных/бюджетных учреждениях, имеющие практику контроля имущественных объектов и работы с охранными структурами.

Мы предлагаем:

• График работы: 5/2, 9:00–18:00.

• Официальное оформление по ТК РФ.

• Комфортабельный офис в центре Москвы.

• Возможности для профессионального и карьерного роста.