Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Химки, Ленинградская улица, вл39с6
Метро: ЛевобережнаяОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение рабочего календаря руководителя: планирование встреч, контроль расписания, оперативное внесение изменений
- Организация деловых поездок: бронирование билетов, гостиниц, трансферов
- Подготовка документов и материалов для совещаний и переговоров (договоры, презентации, протоколы)
- Ведение деловой переписки и контроль исполнения поручений руководителя
- Принимать, регистрировать и контролировать исполнение входящей и исходящей документации, работать в системах электронного документооборота
- Выполнять личные поручения руководителя
- Контролировать исполнение поручений руководителя другими сотрудниками и напоминать о сроках
- Взаимодействие с подразделениями компании и внешними партнёрами
- Встреча и сопровождение внешних посетителей, обеспечение комфортного ожидания
- Сбор и систематизация информации по запросам руководства, подготовка аналитических справок и обзоров
- Вести архив документов и корреспонденции руководителя
- высшее образование
- опыт работы помощником руководителя от 2 лет
- уверенное владение офисными программами
- знание делового этикета
- навыки работы с системами электронного документооборота (ЭДО)
- опыт работы в производственной, дистрибьюторской или связанной с внешнеторговыми сделками компании, знакомство со спецификой автомобильного бизнеса
- знание английского языка (деловое письмо и устное общение)
- знание китайского языка будет преимуществом
- место работы: Химки Бизнес Парк
- заработная плата обсуждается по результатам собеседования с финальным кандидатом
Навыки
- Деловая переписка
- Административная поддержка руководителя
- Организация встреч
- Английский язык
- Исполнение личных поручений руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Деловое общение
- Организация деловых поездок
- Подготовка презентаций
- Документооборот
- Организаторские навыки
- Внутренние коммуникации
- Корпоративная этика
- Умение принимать решения
- Навыки переговоров
Адрес
Похожие вакансии
Ассистент заместителя генерального директора
Государственная транспортная лизинговая компания
Москва
до 150000 RUR
Помощник руководителя
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий
Москва
от 80000 RUR
Ассистент директора департамента (в приемную)
ФГБУ ЦЕНТР ЦИФРОВОЙ ТРАНСФОРМАЦИИ В СФЕРЕ АПК
Москва
до 130000 RUR
