Секретарь ресепшн

ООО «Юнител Инжиниринг» (входит в Группу «НЭК») – Российская производственно-инжиниринговая компания.

Приглашаем в свою команду Секретаря ресепшн.

В Ваши задачи будет входить:

• Встреча гостей, обеспечение комфортной обстановки для переговоров
• Бронирование переговорных комнат
• Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронных писем
• Организация работы курьерской службы (отправка и получение документов, контроль доставки)
• Бронирование авиабилетов, железнодорожных билетов, гостиниц для сотрудников компании
• Подготовка документов для оформления виз, взаимодействие с визовыми центрами и консульствами
• Выполнение поручений руководителей
• Обработка документов в системе 1С:Документооборот
• Заведение счетов в базу 1С на оплату хозяйственных расходов
• Замещение на время отпуска/больничного Личного помощника Генерального директора

• Опыт работы от 1 года
• Опытный пользователь офисной оргтехники
• Желателен опыт работы в системе 1С:Документооборот.
• Желателен опыт заведения счетов в 1С
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность
• Пунктуальность
• Доброжелательность
• Исполнительность

• Высокая официальная заработная плата (обсуждается на встрече)
• Оформление по ТК РФ
• Годовой премиальный фонд
• Премирование на юбилейные даты и за приверженность компании
• Материальная помощь в различных жизненных ситуациях
• Страховка ДМС со стоматологией
• Компенсация питания
• Компенсация занятий спортом
• Компенсация летнего отдыха детей
• Подарки на 8 марта/23 февраля
• Подарки детям на новый год
• Корпоративные мероприятия для детей
• Корпоративные мероприятия для сотрудников
• Занятия хоккеем, волейболом, настольным теннисом
• Обучение за счет компании
• Возможность профессионального роста
• Участие в волонтерских мероприятиях
• Дружный коллектив
• Комфортное рабочее место
• Офис рядом с м.Автозаводская (7 минут пешком)
• Работа в стабильном холдинге