Секретарь учебной части (директора)
Секретарь учебной части (директора)
Красноярск, проспект Металлургов, 4
Описание вакансии
Обязанности:
- Принимать поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передавать ее в соответствии с указаниями директора образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформлять и подготавливать ответы на письма по распоряжению директора. Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителей) составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений. Осуществлять контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Своевременно осуществлять отправку и получение почтовой корреспонденции, следить за ее движением. Подготавливать проекты протоколов, приказов для приемной комиссии.
Навыки
- Умение работать в команде
- Поиск информации в интернет
- Творческое мышление
- Работа с большим объемом информации
- Работа с оргтехникой
- Обработка исходящей корреспонденции
- Передача документации на исполнение
- Бумажный документооборот
- обработка входящей корреспонденции
- Входящая корреспонденция
- Организация хранения документации
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь судебного участка
Судебный участок № 69 в Октябрьском районе г. Красноярска
Красноярск
до 55000 RUR
Красноярск
до 50000 RUR
Красноярск
до 45000 RUR
