Офис-менеджер

Мы —проектная компания с более чем 20-ти летним опытом. Наш офис — это место, где хочется работать, и нам нужен человек, который будет поддерживать эту атмосферу и помогать команде расти.
Мы ищем не просто «хозяйку офиса», а универсального сотрудника, который готов совмещать административную работу с внутренним HR. Если вы любите порядок, умеете общаться с людьми и хотите развиваться в сфере управления персоналом — нам по пути.

Обязанности:

Административная часть (50% времени):

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозтоваров, продуктов (чай/кофе/печенье), контроль исправности оргтехники (взаимодействие с подрядчиками)
• Документооборот: прием и отправка корреспонденции, первичная бухгалтерия (сбор чеков, авансовые отчеты)
• Встреча гостей: прием посетителей, работа с курьерами, координация пропусков
• Организация мероприятий: помощь в организации дней рождений сотрудников, корпоративов, тимбилдингов

HR-часть (50% времени) — Ключевая особенность вакансии:

• Подбор персонала: размещение вакансий на работных сайтах, мониторинг откликов, проведение первичных телефонных интервью, организация собеседований с руководителями, поддержание базы кандидатов
• Адаптация новых сотрудников: организация рабочего места в первый день (доступы, техника, welcome-бокс), проведение welcome-тренинга (знакомство с офисом и коллегами), сопровождение новичка в течение испытательного срока (обратная связь)
• Кадровое делопроизводство (базово): сбор документов при приеме на работу

Требования:

Опыт и навыки:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 1 года.
• Обязательное условие: Опыт или большое желание заниматься подбором персонала (мы готовы обучить методикам, но базовая насмотренность и смелость в общении нужны).
• Уверенный пользователь ПК: Excel, Word, Google Docs, умение быстро печатать.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки тайм-менеджмента и многозадачности.

Личные качества:

• Доброжелательность и позитивный настрой (вы — лицо компании).
• Проактивность: умение видеть, что закончилась бумага для принтера до того, как она закончится.
• Стрессоустойчивость (работа с людьми требует терпения).
• Внимательность к деталям.

• График: 5/2, с 8:00 до 17:00
• Оформление: Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью «белая» заработная плата
• Офис: Чуйкова 2Д, современное пространство, оборудованная кухня
• Рост: Возможность вырасти в HR-менеджера или руководителя административного отдела
• Бонусы: Оплата мобильной связи, чай/кофе без ограничений, молодежный дружный коллектив