Event-менеджер

Ташкент

Описание вакансии

Критерии для Event Manager

Опыт работы
Опыт в event-сфере от 2–3 лет.
Реализованные мероприятия от 300–500 человек и выше.
Опыт проведения фестивалей, концертов, городских мероприятий, семейных и детских событий будет преимуществом.
Наличие портфолио реализованных проектов.

Организация мероприятий
Умение самостоятельно разработать концепцию мероприятия.
Составление программы и тайминга.
Разработка технического задания.
Координация подрядчиков, артистов, ведущих, декораторов, технических служб.
Контроль монтажа, проведения мероприятия и демонтажа.
Умение одновременно вести несколько зон и процессов.

Работа с бюджетом
Составление и контроль event-бюджета.
Поиск оптимальных подрядчиков.
Получение и сравнение коммерческих предложений.
Контроль расходов без потери качества мероприятия.
Подготовка итоговой отчетности.

Подрядчики и артисты
Наличие собственной базы подрядчиков будет большим плюсом.
Умение договариваться по стоимости и условиям.
Опыт работы со звуком, светом, сценой, LED-экранами, декорациями, артистами и аниматорами.
Контроль выполнения обязательств подрядчиками.

Креативность
Способность придумывать современные и интересные концепции мероприятий.
Понимание трендов в entertainment и event-индустрии.
Умение создавать активности, которые интересны гостям и хорошо выглядят в социальных сетях.
Способность превращать обычное мероприятие в полноценное событие.

Работа непосредственно на площадке
Умение быстро принимать решения.
Способность работать в условиях большого количества людей и параллельных задач.
Готовность работать вечером, в выходные и праздничные дни во время проведения мероприятий.
Умение оперативно решать форс-мажорные ситуации.

Коммуникация
Хорошие переговорные навыки.
Уверенное общение с артистами, подрядчиками, партнерами и внутренней командой.
Умение четко ставить задачи и контролировать их выполнение.
Русский и узбекский языки желательно свободно; английский будет преимуществом.

Личные качества
Ответственность.
Системность.
Пунктуальность.
Инициативность.
Стрессоустойчивость.
Внимание к деталям.
Высокая скорость работы.
Ориентация на результат, а не только на процесс.

Опыт мероприятий с большим потоком посетителей;
понимание семейной и детской аудитории;
способность разрабатывать сезонный event-календарь;
организация фестивалей, концертов, гастрономических мероприятий и тематических выходных;
разработка механик для увеличения посещаемости парка;
взаимодействие с маркетингом для продвижения каждого события;
понимание безопасности массовых мероприятий;
способность делать мероприятия, которые повышают посещаемость, выручку и узнаваемость парка.