Ивент менеджер

Ташкент, улица Батыра Закирова

Описание вакансии

Контекст позиции

Yunusabad Gallery - торгово-деловой комплекс: 2 этажа торговой галереи и 6 этажей бизнес-центра. Комплекс работает около года, отдел маркетинга формируется заново.

Событийная программа - один из основных инструментов привлечения трафика: сезонные праздники, активности выходного дня, детские программы, коллаборации с арендаторами, а также деловые мероприятия для арендаторов бизнес-центра - крупных IT-компаний и банков.

Ивент-менеджер отвечает за полный цикл: от концепции и сметы до реализации в день мероприятия и отчёта о результате.

У сотрудника будут реальные бюджеты и реальные площадки, но и полная персональная ответственность за смету, подрядчиков и результат. Это позиция для организатора-практика, а не для координатора «на подхвате».

Постоянные задачи

Разработка концепций и сценариев мероприятий под конкретные цели: трафик, средний чек, узнаваемость комплекса.
Подбор подрядчиков и переговоры по цене. Обязательное правило - минимум три коммерческих предложения по каждой позиции сметы.
Составление и защита сметы, контроль расходов, сбор закрывающих документов.
Организация мероприятия в день проведения: логистика, монтаж, тайминг, координация персонала и подрядчиков, вопросы безопасности.
Согласование с технической службой и АХО: электрика, нагрузки, пожарная безопасность, доступ на территорию.
Вовлечение арендаторов: участие в активностях, специальные предложения, со-финансирование мероприятий.
Работа с блогерами и медиапокрытием мероприятия совместно с командой маркетинга.
Отчёт по каждому мероприятию: план-факт по бюджету, трафик, охваты, обратная связь арендаторов, выводы на следующий цикл.