Операционный директор (COO)/Директор по трансформации

О компании

«Агроторг ЮГ» — один из крупнейших независимых участников российского рынка нефтепродуктов.

Мы занимаемся поставками нефтепродуктов крупным промышленным предприятиям, сетям АЗС и другим корпоративным клиентам, работаем на биржевом рынке и развиваем собственные технологические решения.

Компания находится на этапе существенной внутренней трансформации. Мы хотим перейти от большого количества ручных процессов и участия собственников в решении внутренних вопросов к современной, технологичной и масштабируемой системе управления.

Для этого мы ищем операционного директора (COO), который возьмёт на себя операционное и технологическое развитие компании.

Главная задача

Стать владельцем внутреннего развития компании.

Нам нужен не администратор существующих процессов, а человек, который способен самостоятельно увидеть проблему, предложить решение, собрать необходимых людей и довести изменение до работающего результата.

Продажи, закупка нефтепродуктов, ценообразование и торговые решения находятся вне зоны ответственности COO.

Всё остальное, что касается эффективности и развития внутренней инфраструктуры компании, — его территория.

Что предстоит делать

Развивать компанию как систему

* анализировать существующие бизнес-процессы и находить точки повышения эффективности;
* перестраивать процессы, которые работают медленно, непрозрачно или требуют постоянного ручного вмешательства;
* определять владельцев процессов и зоны ответственности;
* снижать зависимость текущей деятельности от ручного контроля собственников;
* формировать и вести портфель проектов развития компании;
* обеспечивать доведение изменений от идеи до фактического внедрения.

Отвечать за цифровую трансформацию

* стать бизнес-владельцем развития 1С и связанной IT-архитектуры;
* довести до результата текущий проект перехода на новую архитектуру 1С;
* организовать взаимодействие операционного контура, финансовых систем, 1С:Документооборота и бухгалтерского учёта;
* ставить бизнес-задачи внутренней IT-команде и внешним разработчикам;
* контролировать сроки, качество и фактический эффект внедрений;
* искать возможности автоматизации и применения современных технологий, включая AI;
* участвовать в создании и развитии собственных цифровых продуктов компании.

Выстроить операционное управление

* координировать работу IT, финансового, юридического, договорного и операционного блоков в кросс-функциональных проектах;
* внедрить прозрачную систему постановки и контроля задач;
* сформировать необходимую управленческую отчётность и показатели эффективности;
* устранять межфункциональные проблемы и «серые зоны» ответственности;
* повышать скорость принятия и исполнения внутренних решений.

Кого мы ищем

Нам не нужен классический административный директор, основная функция которого — контролировать сотрудников, писать регламенты и проводить совещания.

Мы ищем человека, который уже менял работающий бизнес и может показать конкретный результат своих изменений.

Для нас важны:

* опыт работы COO, операционным/исполнительным директором, директором по трансформации либо руководителем сопоставимого уровня;
* опыт управления кросс-функциональными изменениями;
* практический опыт автоматизации бизнес-процессов;
* опыт внедрения или существенного развития ERP/1С и корпоративных информационных систем;
* понимание финансовых, юридических, договорных и операционных процессов бизнеса;
* способность разговаривать на одном языке с собственниками бизнеса, финансистами и IT-разработчиками;
* умение самостоятельно диагностировать проблему и предлагать решение;
* способность одновременно вести несколько сложных проектов;
* ориентация на измеримый конечный результат.

Опыт работы на рынке нефтепродуктов не является обязательным. Специфике отрасли мы готовы научить.

Для нас значительно важнее опыт построения эффективной внутренней инфраструктуры бизнеса.

Как мы поймём, что вы успешны в этой роли

Результатом вашей работы должна стать компания, в которой:

* существенно меньше процессов требуют участия собственников;
* ответственность между подразделениями распределена понятно;
* управленческая информация доступна быстро и прозрачно;
* IT является инструментом развития бизнеса;
* рутинные процессы максимально автоматизированы;
* проекты развития имеют владельцев, сроки и измеримый результат;
* изменения внедряются быстрее, чем сегодня.

Условия

* работа непосредственно с собственниками и генеральным директором компании;
* высокий уровень самостоятельности и полномочий;
* возможность непосредственно влиять на архитектуру и развитие одного из крупнейших независимых участников рынка нефтепродуктов;
* офисный формат работы, Московская область, г. Одинцово;
* доход 500 000–700 000 ₽ на руки в зависимости от опыта и уровня кандидата;
* условия для кандидатов исключительного уровня готовы обсуждать индивидуально.

Просим вместе с откликом ответить на три вопроса

1. Опишите один бизнес-процесс, который вы лично существенно перестроили. Что было до изменений, что именно сделали вы и какой измеримый результат получила компания?

2. Расскажите о самом сложном внедрении ERP, 1С или другой корпоративной IT-системы, за конечный результат которого вы отвечали лично. Какова была ваша роль?

3. Приведите пример изменения, которое вам не поручали собственники или генеральный директор: вы самостоятельно увидели проблему, предложили решение и довели его до внедрения.