Бизнес-ассистент руководителя

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч, выполнение поручений;

• Составление писем, протоколов, служебных записок, запросов, других документов;

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие подразделения компании для исполнения, контроль за сроками выполнения поручений руководителя;

• Работа в системе электронного документооборота 1С: Документооборот;

• Travel-поддержка: бронирование билетов, отелей, трансфера, визовая поддержка, решение всех организационных вопросов;

• Организация совещаний.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы помощником/ ассистентом руководителя от 1 года;

• Знание программ 1С: Документооборот; офисного пакета Microsoft; МФУ;

• Владение навыками грамотной деловой переписки, подготовкой презентаций;

• Отличное владение тайм-менеджментом и умение эффективно работать в условиях многозадачности.

Условия:

• Субсидирование ипотечного кредитования

• Льготные путевки в собственный санаторий

• Ежегодная индексация

• Расширенная ДМС (после испытательного срока)

• Корпоративная программа пенсионного обеспечения

• Дополнительные выплаты: поддержка многодетных родителей, выплата при рождении ребенка

• Офис в пешей доступности от станции Сколково

• Корпоративный транспорт от м. Филатов Луг, м. Тропарево и от м. Новопеределкино

• График работы: с 8:30 до 17:00, пятница до 16:00