Помощник руководителя

В муниципальное автономное учреждение «Комбинат питания «Доброе кафе» требуется помощник руководителя

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков, организация работы офиса

Работа в программе Excel, протоколирование совещаний

Составление графика и отслеживание выполнения списка дел сотрудников по каждому подразделению.

Составление, оформление, регистрация, отправление, отслеживание, прием, распределение, архивация).

Работа в системе электронного документооборота МСЭД, осуществление контроля за исполнением документов в срок, постановка документов на личный контроль.

Прием посетителей, организация рабочего дня руководителя, чай (кофе), работа с большим объемом документов (составление, оформление, регистрация).

Ведение графика руководителя, организация телефонных переговоров;

Выполнение личных поручений руководителя, поддержание порядка на рабочем месте.

Требования:

Высшее образование (менеджмент или юридическое будет преимуществом).

Опыт от 3-х лет личным помощником руководителя.

Грамотная устная и письменная речь. Умение писать письма без стилистических ошибок.

Цифровая грамотность, опыт работы в системах электронного документооборота.

Стрессоустойчивость, конфиденциальность, проактивность.

Условия:

Стабильная работа в крупной бюджетной муниципальной организации

Оформление на работу в соответствии с требованиями ТК РФ

График работы: 5-дневная рабочая неделя.

Содействие в зачислении детей в детские сады и школы г.о. Одинцово

Корпоративная культура, основанная на взаимном уважении и поддержке.

Наличие сильной первичной профсоюзной организации.

Быстрый период адаптации к новому месту работы, дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.