Ассистент HR-отдела

Готовить выход новых сотрудников: доступы, рабочее место, welcome-пак, информирование команды;

Вести и актуализировать карточки сотрудников во внутренних системах (1С, Telegram-бот, корпоративный сайт);

Собирать обратную связь: опросы новичков на 2 неделе, 1, 2 и 3 месяце, пульс-опросы по действующим сотрудникам;

Оформлять презентации, памятки и рабочие тетради для внутренних обучающих программ;

Администрировать «Тестовый день»: план, согласование времени с фокус-группой, сопровождение кандидата;

Помогать в первичном подборе: обзвон отобранных резюме, телефонный скрининг, точечный поиск на базовые позиции;

Организовывать HR-мероприятия: Welcome Day, дни открытых дверей, хакатоны, корпоративные праздники;

Готовить анонсы, посты и визуалы для внутренних каналов коммуникации;

Курировать внутреннюю корпоративную валюту GOOD COIN: начисления, списания, логистика подарков;

Оформлять и контролировать заявки на выплаты в 1С;

Решать текущие корпоративные вопросы: питание, компенсации, трансферы.

Опыт от 1 года: HR, call-центр, маркетинг, сфера услуг и сервиса, любая менеджерская позиция или работа помощником;

Уверенное владение Excel / Google Таблицами и PowerPoint;

Опыт телефонных деловых разговоров и скринингов;

Грамотная письменная речь: умеете писать лёгкие и понятные анонсы для корпоративных чатов;

Многозадачность: спокойно ведёте 10 небольших процессов одновременно и ничего не теряете;

Внимание к деталям и любовь к чек-листам;

Эмпатия и клиентский сервис: искреннее желание помогать людям;

Самоорганизация: умеете работать без постоянного контроля и держать дедлайны;

Стрессоустойчивость и доброжелательность, когда что-то идёт не по плану;

Проактивность: приходите не с проблемой, а с двумя вариантами решения.