Операционный менеджер по задачам Генерального директора/Бизнес-ассистент Генерального директора

В связи с расширением и производственной необходимостью требуется Бизнес-ассистент Генерального директора с опытом операционного менеджера!

Обязанности:

- Самостоятельное административное и операционное сопровождение деятельности руководителя.
- Организация рабочего дня руководителя: планирование календаря, встреч, переговоров и контроль приоритетных задач.
- Координация текущих бизнес-процессов и взаимодействия между руководителем, сотрудниками, клиентами, поставщиками и подрядчиками.
- Контроль исполнения поручений и договорённостей: постановка задач, отслеживание сроков, получение обратной связи и информирование руководителя о результатах.
- Самостоятельное решение организационных и текущих рабочих вопросов в рамках зоны ответственности.
- Ведение деловой переписки и коммуникаций с клиентами, партнёрами и контрагентами.
- Подготовка и систематизация документов, договоров, счетов, заявок, отчетов, презентаций и рабочих материалов.
- Сбор, обработка и структурирование информации для руководителя, подготовка сводных данных и материалов для принятия управленческих решений.
- Ведение и актуализация клиентской базы, контроль информации по клиентам и текущим задачам.
- Работа в **Битрикс24 (CRM)**: ведение карточек клиентов и компаний, работа со сделками, задачами и контактами, контроль этапов и актуальности информации, взаимодействие с сотрудниками внутри системы.
- Работа в **1С**: работа с первичной документацией, заказами, счетами и данными по операциям компании; внесение и актуализация информации в системе.
- Контроль документооборота и своевременного прохождения рабочих документов.
- Взаимодействие с поставщиками и контрагентами, сопровождение рабочих вопросов и контроль выполнения договорённостей.
- Координация нескольких задач и процессов одновременно, расстановка приоритетов и контроль сроков.
- Подготовка отчетности и оперативных сводок по текущим задачам и рабочим процессам.
- Организация рабочих встреч, переговоров и иных мероприятий.
- Участие в оптимизации внутренних процессов, систематизации информации и повышении эффективности работы команды.
- Обеспечение оперативной коммуникации между руководителем и сотрудниками компании.
- Работа с конфиденциальной деловой информацией и соблюдение деловой этики.

Условия:

- Место работы: г. Ростов-на-Дону, ул. Согласия 7 ( головной офис Холдинга), гибридный график работы

-Работа в крупном развивающемся Холдинге;

-Возможность повышения своих профессиональных знаний и карьерного роста;

-Оплата труда: На испытательный срок Оклад 80.000 рублей чистыми на руки, после испытательного срока - оклад 80 000-90.000 рублей + % от сдачи офисов в аренду в собственном БЦ ;

-График работы -5/2 с 8:00 до 17:00, гибридный график дом/офис;

- Крутая команда единомышленников;

Этапы прохождения собеседования:

1. Телефонное интервью

3. Собеседование с Генеральным директором

4. Сбор рекомендаций

5. Джоб-оффер

6. Выход в рабочий процесс