Event-менеджер

Москва, Баррикадная улица, 2/1с1

Метро: Баррикадная

Описание вакансии

Обязанности:

Организация и проведение конференций и образовательных мероприятий академии РМАНПО;
Координация проекта «под ключ»: сроки, бюджет, команда, качество;
Взаимодействие со смежными отделами (PR, маркетинг, спонсоры, выставки, конгресс-операторы, отдел закупок);
Подбор площадок и организация работы на них;
Работа с подрядчиками: переговоры, контроль сроков, качества и условий;
Ведение бюджетов проектов: планирование, контроль расходов и доходов;
Участие в переговорах с партнёрами и спонсорами, презентация решений руководству;
Работа с участниками мероприятий: сопровождение, консультации, решение сложных ситуаций;
Анализ эффективности проведённых событий и формирование предложений по оптимизации событийной линейки;
Организация документооборота: подготовка соглашений, смет, контроль бюджета;

Требования:

Высшее образование в сфере менеджмента или гуманитарных науках;
Опыт реализации event-проектов не менее 3 лет;
Опыт взаимодействия с подрядчиками, площадками, подрядной документацией, контрактами;
Опыт работы в/с государственными организациями;
Опыт взаимодействия с конгресс-операторами;
Навыки планирования и бюджетирования проектов;
Навыки подготовки медиапланов, смет, презентационных материалов, составление технического задания;
Умение пользоваться figma/Illustrator;
Навыки фото и видеосъемки;
Уверенное владение Word, Excel, PowerPoint, экосистемой Яндекс.
Условия:
Официальное трудоустройство: отпуск, больничные;
Интересные проекты;
Испытательный срок 3 месяца;
Бессрочный трудовой договор.