Менеджер по сопровождению продаж

ООО «Омега» — производственно-торговая компания, специализирующаяся на производстве и поставке химической продукции.

Приглашаем в команду Менеджера по сопровождению продаж.

О вакансии

Это позиция для человека, который будет сопровождать работу менеджеров по продажам от получения заказа до его отгрузки клиенту.

Менеджеры занимаются продажами и взаимодействием с клиентами, а Вы будете помогать организовать все дальнейшие процессы: счета, документы, паспорта качества, отгрузку, транспорт и взаимодействие с клиентом по текущим вопросам.

Искать клиентов, делать холодные звонки и самостоятельно продавать продукцию не требуется.

Ваши задачи

Работа с заказами и документами:

• принимать и обрабатывать заявки от менеджеров;
• выставлять счета на оплату;
• готовить документы на отгрузку продукции;
• оформлять товарные и сопроводительные документы;
• готовить паспорта качества на выпускаемую продукцию;
• проверять правильность наименований, количества, реквизитов и других данных в документах;
• контролировать комплектность документов для отгрузки.

Сопровождение отгрузок:

• координировать отгрузку продукции со складом/производством;
• взаимодействовать с транспортными компаниями;
• искать и согласовывать варианты доставки;
• передавать перевозчикам информацию, необходимую для организации перевозки;
• согласовывать с транспортными компаниями дату и время подачи транспорта;
• контролировать процесс отгрузки и доставки;
• оперативно решать возникающие вопросы с перевозчиками и клиентами.

Работа с клиентами:

• вести переписку с действующими клиентами по вопросам заказа и отгрузки;
• уточнять необходимые данные для оформления документов;
• информировать клиента о готовности продукции и сроках отгрузки;
• направлять счета, документы, паспорта качества и другую необходимую информацию;
• взаимодействовать с бухгалтерией, складом, производством и логистикой.

Что нам важно

Мы ищем человека, который:

• внимателен к документам и цифрам;
• умеет работать с большим объемом информации;
• ответственно относится к срокам;
• грамотно общается с клиентами и коллегами;
• умеет работать в 1-С, Excel, Word, электронной почте;
• способен самостоятельно организовать свою работу;
• не боится многозадачности и умеет расставлять приоритеты.

Опыт работы менеджером по продажам, специалистом по сопровождению клиентов, оператором отдела продаж, специалистом по документообороту или логистом будет преимуществом.

Опыт работы именно с химической продукцией не обязателен — мы обучим особенностям продукции и внутренним процессам компании.

Важно: это НЕ активные продажи

В данной должности не нужно:

• искать новых клиентов;
• делать холодные звонки;
• заниматься активным привлечением клиентов;
• самостоятельно формировать клиентскую базу;
• выполнять план по привлечению новых клиентов.

При этом Вы будете постоянно находиться внутри процесса продаж и видеть весь путь заказа: от заявки и счета до оформления документов, организации транспорта и отгрузки продукции.

Что предлагаем

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• график работы 5/2 с 08.30 до 17.00; выходные суб, вскр, праздничные дни.
• работа в офисе;
• стабильная работа в производственно-торговой компании;
• обучение специфике продукции и внутренним процессам;
• взаимодействие с опытными менеджерами, производством, складом, бухгалтерией и логистикой;
• возможность профессионального роста в направлении сопровождения продаж, клиентского сервиса или менеджмента по продажам;

Кого мы особенно ждем

Если Вы уже работали с счетами, заказами, первичными документами, отгрузками, транспортными компаниями или клиентской перепиской, Вам будет проще быстро войти в работу.

Если Вам нравится, когда в документах порядок, задачи доведены до результата, а отгрузка действительно уезжает вовремя — будем рады познакомиться.