Офис-менеджер

Обязанности:
• Принятие и распределение входящих звонков. Сортировка входящих писем
• Основной Закуп. Ведение отчёта, его заполнение и отправка директору офиса;
• Отправка документов через почтовые службы. Ведение отчёта, его ежеквартальная отправка в финансовый отдел. Оприходование поступлений в программе 1С.
• Ведение Основных Средств. Регистрация, принятие, учёт, перемещение в программе 1С.
• Визовая поддержка.
• Работа с авиа и ж/д билетами. Бронь, регистрация, выкуп. Составление полного маршрута (перелета) для сотрудников;
• Составление расписаний для водителей;
• Бронирование гостиниц в Ташкенте, и за рубежом.
• Ведение списков по организациям: Телефоны, e-mail адреса, ДР.
• Сканирование документов, набор текста и их отправка по запросу. Распечатка документов.
• Подготовка переговорных на митинги. Организация чай/кофе/вода для гостей.
• Ежемесячные оплаты. Выписка средств в программе 1С.
Требования:
Опыт работы на аналогичной позиции от 2х лет
Свободное владение русским языком, знание английского языка на среднем уровне
Грамотная речь
Знание офисных программ
Условия:
Пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресенье выходной
Работа по ТК Уз
Соц. пакет - мобильная связь,обед за счет компании,страховка
Офис расположен в районе Уз БУМ, ориентир ресторан Чайна Таун, 5й дивизион ГАИ
Достойная заработная плата