Офис-менеджер

Обязанности
Офис и делопроизводство:
приём и распределение звонков и корреспонденции, встреча посетителей и гостей;

устный и письменный перевод с английского на русский и узбекский
ведение документооборота: регистрация входящих/исходящих документов, подготовка приказов, писем, справок; сканирование и ведение архива;
жизнеобеспечение офиса: канцелярия, вода, курьеры, взаимодействие с сервисными службами.
Ассистирование директору:
ведение календаря руководителя, организация встреч и совещаний, протоколирование;
контроль исполнения поручений директора по отделам, подготовка еженедельной отчётности (action plan);
подготовка писем, презентаций и таблиц (Word, Excel, PowerPoint);
деловая переписка и переводы (русский / узбекский / английский), включая коммуникацию с иностранным учредителем;
travel-поддержка: билеты, гостиницы, визовые вопросы;
взаимодействие с банком, госорганами и контрагентами по поручению руководителя;
поддержка кадрового делопроизводства (заявления, приказы, табель) совместно с бухгалтерией.
Требования
опыт работы офис-менеджером, секретарём или ассистентом руководителя от 1 года;
высшее образование;
свободные русский и узбекский языки; английский — от B2 (деловая переписка);
уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и оргтехники;
грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
организованность, многозадачность, внимательность к деталям, умение работать с конфиденциальной информацией;
опыт в FMCG, знание 1С / Smartup — будет преимуществом.
Условия
официальное трудоустройство;
график 5/2, с 09:00 до 18:00 (9 рабочих часов), работа в офисе;
выплаты раз в месяц;
прямое подчинение директору, работа в международной среде;
реальная возможность профессионального роста внутри компании.
Ключевые навыки (поле HH): Делопроизводство · Документооборот · Деловая переписка · Организация встреч · Travel-поддержка · MS Office · Английский —C1-C2· Русский — C1 · Узбекский язык