Помощник в приемную руководителя

В одном из Департаментов Правительства Москвы открыта вакансия секретарь руководителя

Департамент совершенствует город с помощью реализации программы реновации и комплексного развития территорий, управления городским имуществом, предоставления помещений и земельных участков в аренду

Обязанности

• Сбор, систематизация информационно-аналитических и презентационных материалов ко встречам и докладам
• Контроль выполнения поручений руководителя внутри Департамента
• Анализ, структурирование информации по поручению руководителя, подготовка информационно-аналитических материалов
• Конфиденциальное делопроизводство
• Получение и регистрация входящей документации в системе МОСЭДО
• Свод информации по поступающим запросам от руководителей
• Оптимизация и систематизация хранения информации на сервере по проектам
• Обеспечение хранения входящих и исходящих писем, протоколов совещаний, материалов
• Организация совещаний в Департаменте (повестка, материалы, факсограммы, сбор участников, рассылка материалов и уведомлений)
• Материально-техническое обеспечение работы приемной руководителя

• Высшее образование
• Аналогичный опыт
• Опыт работы в системе электронного документооборота (МосЭдо)
• Опытный пользователь программ MS Office
• Знание принципов безопасного поведения на рабочем месте, знание ФЗ № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», № 152-ФЗ "О персональных данных"

• Официальное трудоустройство (гос.служба)
• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00
• Корпоративное обучение
• Корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол, настольный теннис, йога и др.)
• Корпоративные мероприятия (киноклуб, книжный клуб, квиз, гонка героев, конкурсы талантов, праздники для детей сотрудников и т.д.)
• Ежегодная материальная помощь к отпуску и компенсация за санаторно-курортную путевку
• Скидка на программы ДМС, ежегодная компенсация за медицинское обслуживание

Спасибо за проявленный интерес к вакансии. В случае соответствия вашего резюме требованиям вакансии с вами свяжутся в течение 10 рабочих дней