Ведущий делопроизводитель / Делопроизводитель

«Ваш дом» - это 20 магазинов, оптово-розничная база, а также интернет-магазин. 400 человек сотрудников, 30 000 наименований товаров для строительства и ремонта. Основную часть покупателей составляют профессиональные и постоянные клиенты, которые знают и доверяют «Вашему дому» много лет.

Ищем человека, который любит порядок больше, чем все остальные. Если вас раздражают незаполненные поля в документах и потерянные акты - мы сработаемся.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство.
• Выплату заработной платы 2 раза в месяц.
• График работы: 5/2 с 08:30 до 17:00.
• Адекватное руководство без микроменеджмента и токсичности.
• Коллеги, которые читают инструкции до того, как задать вопрос.
• Про деньги: Зарплатную вилку мы принципиально не указываем. Готовы обсуждать финансовые условия индивидуально по итогам собеседования - все зависит от вашего реального опыта.

Чем вы будете заниматься:

• Построением и управлением системой делопроизводства Компании.
• Методическим руководством и контролем за ведением делопроизводства в структурных подразделениях Компании.
• Участием в регламентации деятельности в области делопроизводства.
• Формированием, редактированием, введением в действие, учетом и актуализацией организационно-распорядительной документации.
• Разработкой мероприятий по оптимизации процессов документационного обеспечения, сокращению трудозатрат.

Что мы ожидаем от вас:

• Обязательно: продвинутый уровень владения 1С:Документооборот.
• Желательно наличие сертификата 1С: Профессионал по 1С документообороту.
• Желательно: высшее профильное образование "Документоведение и документационное обеспечение управления".
• Опыт работы в документационном обеспечении не менее 3-х лет.
• Опыт работы с номенклатурой дел, проведением аудитов дел и документов в отделах.
• Знание нормативных правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения управления.
• Врожденную грамотность. Ошибки в фамилиях на приказах вызывают у вас физическую боль.
• Спокойное отношение к монотонной работе и понимание, что документы сами себя не подошьют.

Откликайтесь на вакансию так, как вам удобно:

• Через сообщение на сайте. Тестовых заданий на этапе отклика нет - все обсудим голосом.
• Напрямую звонком.