Личный помощник руководителя
Личный помощник руководителя
Метро: Ломоносовский проспект
Описание вакансии
Обязанности:
- Административная и организационная поддержка руководства;
- Координация и организационное обеспечение встреч и совещаний, чай/кофе;
- Организация и обеспечение деловых поездок и встреч (бронирование билетов, отелей, визовое сопровождение)
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Создание и ведение реестров счетов и документов в Microsoft Excel;
- Ведение деловой переписки и поддержание деловых контактов руководителя в т.ч. с иностранными партнерами;
- Сбор и подготовка документов для сделок, соглашений и т.д.;
- Перевод официальной документации Группы компаний, писем и т.д.;
- Взаимодействие с банками, нотариусами, переводчиками и т.д., контроль работы курьера;
- Выполнение личных поручений руководителя
- Family office
- Высшее образование;
- Английский язык не ниже уровня C-1
- Опыт работы личным помощником руководителя от 3 лет;
- Грамотная речь, знание делового этикета;
- Аккуратность, ответственность, организованность.
- Презентабельный внешний вид;
- Чувство стиля, интеллигентность, ответственность.
- Оформление согласно ТК РФ;
- Официальная заработная плата, уровень оклада-по результатам собеседования
- Рабочий день пн.-чт. с 9.00 до 18.00, пт. с 9.00 до 16.45 (возможны задержки в зависимости от режима работы руководителя).
- ДМС через 6 мес. работы;
- Премия по итогам отработанного года;
- Офис в 5 минутах от м. Ломоносовский проспект.
Навыки
- Административная поддержка руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация деловых поездок
- Документооборот
- Организация встреч
- Делопроизводство
- Исполнение личных поручений руководителя
- Английский язык
- Визовая поддержка
- исполнение поручений руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Персональный ассистент руководителя (Помощник финансового директора)
Эксим Интернешнл
Москва
до 230000 RUR
Персональный ассистент руководителя (личные и бытовые поручения)
АНО Центр Поддержки и Развития Предпринимательства ТПП РФ
Москва
до 200000 RUR
Москва
до 200000 RUR
Секретарь руководителя компании со знанием английского языка
Независимая нефтегазовая компания
Москва
до 300000 RUR
