Руководитель отдела ВЭД

О компании
PRO FLEXO — производственная компания полного цикла в сфере гибкой упаковки.
Мы делаем всё сами: экструзию полиэтиленовой плёнки, флексографическую
печать, ламинацию, бобинную резку и производство пакетов.
Компания на рынке более трёх лет. За это время мы вышли на стабильный
производственный ритм . Сейчас мы расширяем производство и
выводим внешнеэкономическое направление на новый уровень — поэтому
открываем позицию Руководителя отдела ВЭД.
Это человек, который возглавит направление, влияющее на весь
производственный цикл: от него будет зависеть, вовремя ли приходит сырьё и
насколько эффективно выстроены закупки за рубежом.

Чем предстоит заниматься
Управление отделом и процессами - Организовывать и контролировать работу
отдела ВЭД, распределять задачи между сотрудниками, отвечать за сроки и
качество их исполнения - Выстраивать и совершенствовать внутренние процессы
и регламенты ВЭД: шаблоны контрактов, порядок согласования условий, чек-
листы документов - Формировать отчётность по работе отдела для руководства
компании
Импорт и работа с поставщиками - Организовывать импортные операции
компании: сырьё, комплектующие, оборудование - Искать, оценивать и развивать
базу зарубежных поставщиков, снижать зависимость от единственного источника
критичного сырья - Вести переговоры и деловую переписку с иностранными
контрагентами - Согласовывать коммерческие условия: цену, сроки, условия
оплаты и поставки - Сопровождать внешнеэкономические контракты на всех
этапах — от согласования условий до полного исполнения обязательств
Логистика и таможня - Организовывать международную логистику,
контролировать сроки поставок - Работать с условиями Incoterms при заключении
контрактов - Взаимодействовать с таможенными брокерами, контролировать
корректность и сроки таможенного оформления - Искать возможности для
оптимизации логистических расходов и условий поставки
Финансы и документооборот - Контролировать платежи по
внешнеэкономическим контрактам, взаимодействовать с банками по вопросам
валютного контроля - Контролировать полноту и корректность пакета документов
по внешнеэкономическим сделкам - Анализировать риски по международным
поставкам и контрактам
Взаимодействие внутри компании - Координировать работу с бухгалтерией,
финансовым отделом, складом, производством и отделом закупок по срокам и
объёмам поставок сырья - Регулярно докладывать руководству компании о
статусе ключевых поставок и рисках
Кого мы ищем

• Опыт работы в ВЭД от 3–5 лет, из них от 2–3 лет — на руководящей позиции либо самостоятельного ведения ВЭД без непосредственного руководителя
• Опыт работы в производственной компании — существенное преимущество
• Практический опыт ведения импортных операций «под ключ» — от переговоров до получения груза на складе
• Уверенное знание структуры и содержания внешнеэкономических контрактов
• Понимание принципов международной логистики и таможенного оформления
• Знание Incoterms и практика их применения при согласовании условий поставки
• Опыт переговоров с зарубежными поставщиками, в том числе по цене и срокам
• Развитые аналитические способности, умение оценивать риски по сделкам
• Управленческие навыки: опыт постановки задач сотрудникам и контроля их исполнения
• Ответственность за конечный результат и сроки, а не только за процесс
• Умение выстраивать и улучшать процессы, а не только выполнять отдельные поручения
• Языки - Английский — от Upper-Intermediate (B2), Advanced (C1) будет преимуществом - Русский — свободное владение - Узбекский — будет преимуществом

Что мы предлагаем

Заработная плата: обсуждается по итогам собеседования
График работы: 6/1 , 9:00-18:00
Место работы: Ташкент, Юнусабадский район 7 квартал
Официальное трудоустройство
Возможность выстроить направление ВЭД по своим стандартам и напрямую
влиять на результат производства