Администратор психологического и образовательного центра

Мы Психологический и образовательный центр "Качество жизни". Проводим психологические консультации и организуем программы повышения квалификации для психологов. Работаем в научно обоснованных подходах. И ищем администратора в офис на полную занятость.

Какие у вас будут задачи:

• обработка заявок на психологические консультации (сайт, соцсети, телефон)
• работа с CRM (YCLIENTS): внесение записей, установка графика работы специалистов
• работа с клиентами: оформление договоров, консультирование по услугам, запись, прием оплат
• ведение простых отчетов и работа с таблицами (Google-сервисы)
• контроль за бытовой жизнью центра (заказы в интернет-магазинах, контроль за канцелярией и расходниками в кабинетах, сортировка вторсырья, поддержание порядка)
• работа с чем-то бумажным: отсканировать, распечатать, разложить открытки, вырезать наклейки
• выполнение поручений руководителя (по текущим задачам)

Работа с образовательными курсами:

• обработка заявок потенциальных участников, консультирование по программам
• оформление договоров, учет документации
• прием и учет оплат
• прием и отправка корреспонденции (Почта России, СДЭК)
• координация текущих курсов (взаимодействие с ведущими и участниками, создание чатов и конференций, загрузка материалов на GetCourse)

Условия:

• Официальное трудоустройство

• Зарплата 65000 р. на руки

• Гибкий график 2/2 (составляем совместно командой администраторов). Стандартный день с 11:00 до 22:00, один или два раза в неделю делим по 5,5 часов.
  Пример графика: пн 11:00-16:30, ср 11:00-22:00, пт 11:00-22:00, вс 11:00-22:00

Требования:

• от 1 года работы на схожей должности

• готовность к долгосрочному сотрудничеству

Какие качества помогут в работе:

• внимательность
• переключаемость
• структурированность
• доброжелательность
• умение принимать самостоятельные решения
• интерес к доказательной психологии

Если вам кажется, что вы нам подходите, то давайте обсудим — это может оказаться правдой!

P.S. Будем рады небольшому сопроводительному письму