Офис-менеджер

ООО «Синергия-Лидер» - компания - производитель нефтегазопромыслового оборудования, обеспечивая полный цикл: от проектирования до сервиса, для нефтегазовой и машиностроительной отраслей.

Основана в 1999 году и успешно развивается, имеет 4 производственные площадки и более 5 000 м2 производственных площадей. Компания работает по международным стандартам: внедрена система менеджмента качества (сертификат ISO 9001), а также высокие международные стандарты в области охраны труда, здоровья и техники безопасности. Имеет сертификацию в ПАО Газпром (сертификат IGC).

Среди заказчиков — крупнейшие нефтегазовые компании России и СНГ (ПАО «ГАЗПРОМ», ПАО «ЛУКОЙЛ», ПАО «НК «РОСНЕФТЬ», ПАО «ТАТНЕФТЬ», ПАО АНК «БАШНЕФТЬ» и др).

Приглашаем вас стать частью сплоченной команды на должности Офис-менеджер.

Мы ищем трудолюбивого сотрудника, который умеет поддерживать порядок в процессах, соблюдает субординацию и несет полную ответственность за результат своей работы.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и обработка входящих звонков‚ электронной почты
• Регистрация входящих/исходящих электронных и бумажных писем
• Регистрация договоров и приказов
• Прием документов и личных заявлений на подпись Директору
• Составление писем, приказов, распоряжений, ответов на запросы
• Оформление и отправка почтовой корреспонденции Почтой России/ курьерской службой
• Подготовка совещаний, ведение протокола совещаний
• Регистрация пропусков
• Заказ канцелярии, воды

• Образование высшее или среднее-профессиональное
• Опыт работы Офис-менеджером не менее 1 года
• Опытный пользователь: MS Office, Bitrix24, знание офисной техники (принтер, копир, сканер, факс)
• Знание этики делового общения, правил деловой переписки
• Исполнительность, внимательность к деталям, обучаемость, самостоятельность, работоспособность, коммуникабельность

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по трудовому договору, белая зарплата с выплатами два раза в месяц, без задержек
• Работа в стабильной компании, где ценится результат и дисциплина
• Комфортный офис по адресу: ул. 1905, 35Б
• График работы с 8:30 до 17:00, 5-ти дневка
• Соцпакет в рамках ТК РФ
• Компенсация питания
• Корпоративный транспорт по промышленной зоне до офиса

Если вы хотите стать частью нашей команды, мы будем рады пообщаться лично.

​​​​​​