Начальник отдела кадров

Начальник отдела кадров / Руководитель кадрового делопроизводства

Управляющая компания «Прогресс» приглашает в команду начальника отдела кадров в московский офис.

Ищем опытного специалиста, который возьмёт на себя кадровое делопроизводство, воинский учёт, работу с иностранными гражданами и обеспечит порядок в кадровых документах компании.

Обязанности

• Ведение кадрового учёта сотрудников компании и её подразделений в полном объёме.

• Оформление приёма, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством РФ.

• Подготовка кадровых приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений и иных кадровых документов.

• Формирование и ведение личных дел сотрудников, своевременное внесение изменений.

• Сбор, проверка и систематизация документов работников.

• Ведение учёта отпусков, формирование и контроль соблюдения графика отпусков.

• Подготовка по запросам сотрудников и руководства справок, копий и выписок из кадровых документов, сведений о трудовой деятельности, стаже, льготах, гарантиях и компенсациях.

• Ведение сведений о трудовой деятельности работников, работа с трудовыми книжками в предусмотренных законодательством случаях.

• Регистрация, учёт, хранение кадровой документации и подготовка документов к архивному хранению.

• Ознакомление сотрудников с приказами, локальными нормативными актами и иными кадровыми и распорядительными документами.

• Ведение кадрового учёта в 1С:ЗУП.

• Взаимодействие с бухгалтерией и руководителями подразделений по кадровым вопросам.

Воинский учёт

• Организация и ведение воинского учёта работников организации.

• Ведение первичного учёта граждан, пребывающих в запасе и подлежащих призыву на военную службу.

• Ведение и актуализация карточек граждан, подлежащих воинскому учёту, по форме № 10.

• Подготовка и своевременное предоставление установленной отчётности и сведений в военные комиссариаты.

• Контроль исполнения требований законодательства в области воинского учёта.

Работа с иностранными гражданами

• Оформление приёма и увольнения иностранных работников.

• Проверка документов, необходимых для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан.

• Контроль сроков действия разрешительных и миграционных документов.

• Подготовка и направление необходимых уведомлений и сведений в установленные законодательством сроки.

• Работа с государственными электронными сервисами и Госуслугами в части оформления документов иностранных работников.

Требования

• Опыт самостоятельного ведения кадрового делопроизводства.

• Уверенное знание трудового законодательства РФ.

• Практический опыт ведения воинского учёта.

• Практический опыт работы с иностранными гражданами.

• Знание порядка оформления приёма, перевода и увольнения сотрудников.

• Уверенное владение 1С:ЗУП.

• Уверенное владение Word, Excel и другими офисными программами.

• Умение работать с государственными электронными сервисами.

• Внимательность к документам и срокам.

• Ответственность, системность и самостоятельность в работе.

• Умение организовать кадровый документооборот и поддерживать его в актуальном состоянии.

Будет преимуществом

• Опыт восстановления кадрового учёта и проведения кадрового аудита.

• Опыт работы в компании с несколькими юридическими лицами.

• Опыт работы с большим количеством линейного персонала.

• Опыт взаимодействия с проверяющими и государственными органами.

Условия

• Работа в стабильной управляющей компании.

• Офис в Москве.

• Официальное оформление.

• График работы: с 9:00 до 18:00.

• Прямое взаимодействие с руководством компании.

• Возможность самостоятельно выстроить системную работу кадрового направления.