Специалист по первичному документообороту

«Твой управляющий офис» - команда, предоставляющая профессиональные сервисы для развития и эффективной работы малых и микробизнесов.

Мы представляем коммуникационное агентство, специализирующееся на информационном сопровождении и управлении репутацией корпоративных клиентов. Портфель включает компании ТЭК, промышленные предприятия, IT-сектор и другие отрасли.

Команда агентства объединяет специалистов с более чем 20-летним опытом в журналистике и PR. Ключевые компетенции — системное взаимодействие со СМИ, реализация специальных проектов и антикризисные коммуникации.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота (акты-сверки, счета, бюджет проекта, договоры и т.д.).
• Ведение отчетности по проекту.
• Взаимодействие как с внутренними службами (финансовый и юридический отдел), так и с внешними подрядчиками.
• Контроль своевременности предоставления и подписания документов всеми сторонами.
• Участие в автоматизации и оптимизации процессов документооборота.

Пожелания к кандидату:

• Высшее или средне специальное образование (желательно в области экономики, финансов, бухгалтерии или менеджмента).
• Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки.
• Уверенное использование пакета программ Microsoft Office, 1С, Диадок и аналогов.
• Опыт работы с финансовыми документами и ведения документооборота от трех лет.
• Внимательность и ответственность при выполнении задач.
• Умение планировать рабочее время, соблюдать сроки.

Условия и возможности:

• Гибридный или удаленный формат работы с возможностью гибкого графика.

• Конкурентоспособный уровень заработной платы с перспективой пересмотра.

• Официальное трудоустройство.

• Отсутствие формализованного дресс-кода.

Дополнительные преимущества:

• Обучение за счет компании (внутренние и внешние программы), доступ к корпоративной библиотеке.

• Социальная поддержка: выплаты по значимым событиям, помощь в сложных жизненных ситуациях.

• Корпоративные мероприятия и подарки.

• Прямая коммуникация с руководством, возможность инициировать и реализовывать предложения по развитию агентства.