Координатор коммерческих проектов

ООО «СЕМАКС МЕТАЛЛ» основано в июле 2014 года.
Наше предприятие осуществляет деятельность по переработке и поставке ферросплавов, редких металлов, жаропрочных сплавов.

Мы — единая команда, где каждый работник знает свои функции и непосредственно участвует в деятельности предприятия в области качества, которая обеспечивает систематическое обучение и повышение квалификации всего персонала, мотивацию всех работников к активному участию в управлении и обеспечению качества продукции.

Что мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• ДМС и спорт после испытательного срока;
• Корпоративное питание;
• График работы 5/2 (ПН-ЧТ с 09:00 до 18:00, ПТ с 9:00 до 16:45);
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Участвовать в стратегических встречах и влиять на показатели компании.
• Команда профессионалов с дружественной атмосферой и амбициозными планами;
• Любовь к спорту объединяет нашу команду и заряжает на новые свершения.

В связи с расширением коммерческого блока мы ищем проактивного координатора, который возьмет на себя управление проектами и административную поддержку руководителя.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

Координация проектов и контроль сделок:

• Участие в переговорах: фиксация договоренностей, ведение протоколов, формировать цели в дорожные карты с назначением ответственных.

• Сопровождение проектов на всех этапах: от планирования до сдачи результатов, взаимодействие со смежными подразделениями (логистика, бухгалтерия, другие коммерческие отделы).

• Контроль сроков: отслеживание поставок, оплат, сдачи отчетности и исполнения договорных обязательств.

Документооборот и подготовка материалов:

• Подготовка презентаций, таблиц и информационных справок для внутренних совещаний и внешних встреч.

• Сбор информации от сотрудников для формирования годовой стратегии и отчетности по ее реализации (сводные таблицы, предварительное согласование).

• Подготовка ежедневных сводок по проблемным вопросам, еженедельных отчетов по поручениям и реестра просроченных задач для руководителя.

Администрирование:

• Управление рабочим календарем руководителя: планирование встреч, совещаний и командировок, напоминание о контрольных сроках.

• Подготовка к командировкам: сбор информации о контрагенте, формирование программы поездки, графика встреч, подготовка истории взаимодействия.

• Фиксация итогов поездок и контроль выполнения достигнутых договоренностей.

Организация совещаний:

• Формирование повестки на основе вопросов от подразделений.

• Подготовка необходимых таблиц и раздаточных материалов.

• Ведение протоколов, рассылка поручений с четкими сроками и контроль их исполнения.

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:

• Опыт от 3 лет в должности специалиста по продажам, координатора проектов, ассистента руководителя или администратора в коммерческом блоке.
• Продвинутый пользователь MS Office (Excel — сводные таблицы, ВПР, PowerPoint).
• Опыт работы с цифровыми инструментами ведения проектов будет вашим преимуществом.
• Умение анализировать и структурировать информацию и работать с большим объемом данных.
• Грамотная устная и письменная речь (составление протоколов, отчетов, деловой переписки).
• Личные качества: проактивность, внимание к деталям, ориентация на результат, умение деликатно напоминать о сроках и держать под контролем несколько проектов одновременно.