Заведующий канцелярией

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок в документах и ценит системность!

В нашей команде открыта вакансия заведующего канцелярией — человека, который не только знает, как организовать документооборот, но и умеет сделать это с максимальной эффективностью и комфортом для всех коллег.

Ваши задачи:

• Организация и контроль работы канцелярии
• Ведение входящей и исходящей документации (бумажной и электронной)
• Формирование и ведение номенклатуры дел
• Работа с электронным документооборотом (ЭДО)
• Организация хранения, учета и своевременной передачи документов в архив
• Контроль сроков исполнения документов и их движения
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота
• Подготовка отчетности по работе канцелярии

Наши ожидания:

• Опыт работы в делопроизводстве или архивном деле от 1 года
• Знание основ документооборота, номенклатуры дел, правил хранения и передачи документов
• Уверенное владение ПК, опыт работы с ЭДО
• Внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом информации
• Организаторские способности и умение выстраивать процессы

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, полный рабочий день
• График 5/2, рабочий день с 10:00 до 18:30
• Работа в офисе компании
• Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации
• Возможности для профессионального роста

О компании Мы — стабильная компания, ценим порядок, надежность и профессионализм. У нас приветствуется инициатива и желание совершенствовать процессы. Присоединяйтесь к нам, если хотите быть частью команды, где ваш вклад действительно важен!