Руководитель Отдела документационного обеспечения

АО «НИИ телевидения» — многопрофильное предприятие по созданию современных систем телевизионной техники и мониторинга. Мы разрабатываем и поставляем инновационные решения для самых сложных технических задач.

Мы создаем современные оптико-электронные системы, радиационно-стойкие телевизионные комплексы, аппаратно-программные решения для обработки информации, системы мониторинга и контроля, оборудование для морской и подводной робототехники, решения для космической связи и навигации.

Мы находимся в поиске "Руководителя Отдела документационного обеспечения".

Чем предстоит заниматься:

• Управлять документооборотом организации;

• Контролировать работу и обучение специалистов отдела документационного обеспечения;

• Делопроизводство в СЭД;

• Решать организационные вопросы в пределах своего отдела;

• Производить коммуникации по документообороту и СЭД;

• Контролировать распределение документационных потоков, в т.ч. –

  конфиденциальные.

• Высшее образование, возможно непрофильное, желательно дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;

• Глубокое понимание нормативно-правовой базы: законы, ГОСТы, методические документы, регулирующие работу с документами;

• Знание схем документооборота в организации, принципов организации хранения и архивного дела;

• Желателен практический опыт внедрения и настройки системы 1С:Документооборот;

• Обязательно умение работать в системе «1С:Документооборот» (версия неважна), понимать возможности и ограничения системы, проводить аудит процессов, оптимизировать их под задачи бизнеса;

• Владение навыками методического руководства: способность обучать сотрудников, разрабатывать внутренние инструкции, контролировать соблюдение правил работы с документами;

• Умение анализировать информационные потоки, выявлять «узкие места» в процессах и предлагать решения для их оптимизации;

• Владение навыками работы с конфиденциальной информацией и обеспечения информационной безопасности;

• Развитые управленческие компетенции: планирование работы подразделения, распределение задач, контроль исполнения, мотивация команды.

• Работу в крупной, стабильной компании;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Офис в 3-х минутах пешком от метро Площадь Мужества;
• График работы: с 9:00 до 17:30
• Полис ДМС после 1 года работы в компании;
• Еженедельный корпоративный спорт: волейбол, баскетбол;
• Внутренние мероприятия (экскурсии для сотрудников, корпоративы и пр.)