Помощник генерального директора

Санкт-Петербург, улица Бабушкина, 36к1

Метро: Ломоносовская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организовывать рабочее пространство и обеспечивать материально-техническое сопровождение работы генерального директора.
Координировать рабочий график руководителя: планировать совещания, заседания, конференции и командировки, готовить необходимые материалы и документы.
Обеспечивать коммуникацию руководителя с внешними организациями и органами власти: вести деловую переписку, фиксировать и доводить до адресатов сообщения, организовывать приём посетителей и взаимодействие со структурными подразделениями.
Вести делопроизводство и документооборот (в том числе в системах 1С:Документооборот, Directum RX): регистрировать входящие, исходящие и внутренние документы, направлять на рассмотрение и контролировать исполнение поручений.
Обеспечивать взаимодействие с холдинговой компанией и организациями холдинга через СЭД: принимать и отправлять документы, регистрировать их, контролировать исполнение поручений, формировать сводную информацию и отчёты, при необходимости согласовывать перенос сроков.
Привлекать профильных специалистов и руководителей подразделений для подготовки документов и решений по поручению генерального директора, координировать их работу в рамках поставленных задач.
Участвовать в поддержании системы менеджмента качества (в соответствии с ГОСТ Р ИСО 9000‑2015, ГОСТ Р ИСО 9001‑2015 и внутренними стандартами).
Обеспечивать конфиденциальность служебной информации и соблюдение регламентов при работе с документами.

Требования:

высшее образование;
опыт работы помощником директора от 3х лет обязателен;
уверенный пользователь ПК: умение работать с программами 1С, Microsoft Excel, Microsoft Word;
исполнительность, стрессоустойчивость, обучаемость при необходимости.

Условия:

оформление и соц пакет согласно ТК РФ;
график работы: с 09.00 до 17.30, 5/2 сб, вск - выходные дни;
работа на территории работодателя, шаговая доступность от станции м. Ломоносовская;
ДМС после испытательного срока.