Офис-менеджер / Ассистент Председателя Правления

Ташкент

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Полное административное и организационное сопровождение Председателя Правления и его офиса.
Планирование и координация календаря Председателя: встречи, переговоры, совещания, митинги и деловые мероприятия.
Организация и сопровождение встреч с клиентами, акционерами, партнёрами, представителями государственных органов и другими гостями компании.
Встреча гостей, координация их пребывания в офисе и обеспечение высокого уровня делового сервиса.
Полная подготовка переговорных комнат к встречам: бронирование, расстановка, оборудование, документы, вода, кофе, refreshments и другие необходимые материалы.
Организация внутренних и внешних митингов, совещаний и деловых мероприятий.
Координация офисной инфраструктуры и контроль ежедневной жизнедеятельности офиса Председателя Правления.
Подготовка необходимых материалов и организационное сопровождение официальных визитов и мероприятий.
Обеспечение соблюдения делового этикета, корпоративного протокола и конфиденциальности.
Оперативное решение текущих организационных вопросов и выполнение административных поручений Председателя Правления.

Требования:

Опыт работы в качестве Office Manager, Executive Assistant, Personal Assistant или на аналогичной позиции.
Свободное владение узбекским и русским языками.
Английский язык — уверенный уровень для деловой коммуникации и сопровождения иностранных гостей.
Отличные организационные и коммуникативные навыки.
Внимательность к деталям, проактивность, тактичность и высокий уровень ответственности.
Умение работать с руководителями высшего звена, клиентами, акционерами и деловыми партнёрами.
Презентабельность, грамотная речь и высокий уровень делового этикета.

Условия:

Стабильный конкурентный доход, регулярно пересматриваемый с учетом результатов работы и рыночных условий.
Профессиональное развитие и карьерный рост через обучение, тренинги и участие в проектах, способствующих расширению навыков и компетенций.
Свободная и открытая атмосфера с развитой культурой обратной связи, где ценятся ваши идеи и мнение.
24 календарных дня ежегодного отпуска.

Посмотреть контакты работодателя