Менеджер по развитию сервиса корпоративных подарков

О чём вакансия

Раньше каждое подразделение компании заказывало корпоративные подарки самостоятельно. Сейчас мы строим единый сервис: централизованно закупаем, доставляем и выдаём корпоративные подарки для сотрудников и их семей по всей стране. Проект ведется под ключ - от выбора концепции до вручения подарков в руки.

Чем предстоит заниматься

• Создавать и вести масштабные проекты - от согласования формата подарков до их производства и доставки сотрудникам;

• Выбирать подрядчиков и контролировать качество: готовить задания, проводить тендеры, проверять, что в подарках нужное наполнение и оформление, следить за сроками производства;
• Налаживать доставку и работу точек выдачи: интегрировать службы доставки с внутренними системами, контролировать маршруты, решать проблемы с потерями, повреждениями, сложными адресами;
• Разрабатывать коммуникацию с сотрудниками: планировать оповещения, готовить тексты и публиковать их во внутренних информационных каналах компании;
• Договариваться с внутренними заказчиками: согласовывать бюджеты, форматы подарков, работать с возражениями;
• Считать и контролировать: рассчитывать трудозатраты, формировать бюджеты, контролировать расходы, вести отчётность для руководства, оценивать эффект от реализации проекта;
• Решать операционные вопросы и работать с обратной связью.

Требования

• Опыт от 3-ех лет в управлении проектами в крупном бизнесе; опыт в HR, закупках или логистике - будет большим плюсом;
• Продвинутые навыки работы с пакетом MS Office, в частности Power Point и Excel для расчётов и отчётов;
• Понимание логистики доставки до конечного получателя, принципов закупок и упаковки товаров; знание HR-процессов мотивации сотрудников; опыт работы с бюджетами и налогами;
• Сильные навыки взаимодействия с людьми: ведёте переговоры с разными подразделениями, убеждаете, находите решения в спорных ситуациях;
• Стрессоустойчивость и автономность: выдерживаете критику, жесткие сроки, неопределённость, принимаете решения без постоянного сопровождения руководителя.

• Оформление по ТК РФ;
• Конкурентоспособная оплата труда, годовой бонус;
• График работы: 5/2;
• Гибридный формат работы (2 дня в офисе, 3 удаленно);
• Широкий пакет ДМС, включающий выезд за рубеж и стоматологию;
• Страхование жизни и здоровья;
• Программа лояльности — сервис «Пакет»;
• Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров).