Специалист по учебно-методической работе

Алматинский филиал НИЯУ МИФИ приглашает в команду специалиста по учебно-методической работе.

АФ НИЯУ МИФИ — Алматинский филиал Национального исследовательского ядерного университета «МИФИ». Филиал был открыт в Алматы в 2022 году в рамках развития сотрудничества Казахстана и России в сфере высшего образования и подготовки инженерно-технических кадров.

Мы ищем специалиста, который будет отвечать за организацию и сопровождение учебного процесса: от расписания и учебных планов до проведения экзаменационных сессий, учета нагрузки преподавателей и ведения учебной документации.

Обязанности

Организация учебного процесса:

• формирование и актуализация расписания учебных занятий;
• формирование расписания экзаменационных сессий;
• ведение календарного учебного графика;
• работа с рабочими учебными планами;
• контроль соответствия учебного процесса утвержденным учебным планам и календарному графику.

Работа с преподавателями и учебной нагрузкой:

• расчет и учет учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава;
• контроль выполнения учебной нагрузки;
• сбор, проверка и учет рабочих программ дисциплин;
• взаимодействие с преподавателями по вопросам организации учебного процесса.

Сопровождение студентов:

• организация текущего и промежуточного контроля успеваемости;
• организация экзаменационных сессий;
• оформление и учет экзаменационных и зачетных ведомостей;
• контроль академической успеваемости и задолженностей студентов;
• сопровождение переводов студентов с курса на курс;
• подготовка материалов по вопросам отчисления, восстановления и предоставления академических отпусков.

Документация и отчетность:

• ведение учебно-методической документации;
• подготовка проектов приказов по вопросам учебного процесса;
• ведение и актуализация данных о контингенте обучающихся;
• подготовка справок, отчетов и статистических данных по учебной деятельности;
• подготовка документов и материалов для проверок и аккредитационных процедур;
• архивирование и обеспечение сохранности учебной документации;
• работа в информационных системах НИЯУ МИФИ.

Также в задачи специалиста входит информирование студентов и преподавателей об изменениях в организации учебного процесса и контроль соблюдения внутренних нормативных документов НИЯУ МИФИ в части образовательной деятельности.

Требования

Мы рассматриваем кандидатов с высшим образованием, которым комфортна системная работа с большим объемом информации и документов.

Для нас важно:

• высшее образование;
• уверенное владение Microsoft Word и Excel;
• грамотная письменная и устная речь;
• внимательность при работе с документами, таблицами и данными;
• умение самостоятельно организовывать свою работу и соблюдать сроки;
• ответственность и аккуратность;
• хорошие коммуникативные навыки — работа предполагает постоянное взаимодействие со студентами и преподавателями.

Будет преимуществом:

• опыт работы в университете, колледже или другой образовательной организации;
• опыт работы в учебном отделе, деканате, офисе регистратора или на аналогичной позиции;
• понимание принципов формирования учебных планов, расписаний и учета учебной нагрузки;
• опыт работы с учебно-методической документацией.

Условия

• Заработная плата — 300 000 ₸ на руки;
• работа в Алматинском филиале НИЯУ МИФИ;
• работа в офисе, Алматы;
• полная занятость;
• понедельник–пятница: с 08:00 до 17:00;
• суббота: с 08:00 до 13:00;
• воскресенье — выходной.

Почему АФ НИЯУ МИФИ

Это возможность стать частью команды университета и непосредственно участвовать в развитии образовательного процесса Алматинского филиала.

Работа подойдет человеку, которому интересна сфера высшего образования, нравится системная организационная работа и важно видеть конкретный результат своей деятельности — от правильно сформированного расписания до слаженно проведенной экзаменационной сессии.

Если у вас есть опыт в образовательной сфере или вы хорошо умеете организовывать сложные процессы и работать с большим объемом информации — будем рады вашему отклику.