Руководитель проектного офиса

О компании

Мы более 30 лет производим замороженные полуфабрикаты под брендами «Великосочные», «Солнцепек», «Домашние секреты» и др. Сегодня наша команда объединяет уже свыше 1700 профессионалов. Мы представлены во всех федеральных сетях и гордимся, что наши продукты ежедневно выбирают миллионы покупателей по всей России.

В своей работе мы руководствуемся ценностями — развитие, улучшения, предприимчивость и забота: о покупателях, партнёрах и, конечно, о сотрудниках. Мы не работаем по устаревшим шаблонам — мы создаем собственную культуру через опыт, пробы и осмысленные решения. Именно поэтому нас выбирают, к нам приходят и с нами остаются на десятилетия.

Мы хотим усилить нашу команду, поэтому ищем администратора руководителя проектного офиса!

Что будет в вашей зоне влияния:

МЕТОДОЛОГИЯ И РЕГЛАМЕНТАЦИЯ

• Разработка, развитие и актуализация методики управления проектами (включая гибкие подходы: Scrum, Kanban итд).

• Внедрение и адаптация технологий гибкого менеджмента под тип проекта и уровень зрелости команды.

• Оформление и контроль соблюдения регламентирующих документов: политик, стандартов, инструкций, шаблонов и подходов к решению задач.

УПРАВЛЕНИЕ КОМАНДАМИ И SCRUM-ПРАКТИКИ

• Выполнение роли Scrum-мастера для проектных команд (спринт-планирование, ежедневные стендапы, ретроспективы, демо).

• Устранение препятствий, защита команды от внешних помех и создание условий для эффективной работы.

• Участие в разработке программ обучения сотрудников командной работе над проектом

КОММУНИКАЦИИ И ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТЕЙКХОЛДЕРАМИ

• Организация эффективного взаимодействия между заказчиком и командой: выявление проблем в реализации, контроль обмена информацией, управление ожиданиями.

• Обеспечение всех участников и стейкхолдеров проектов актуальной информацией по статусам, рискам и изменениям.

• Консультирование участников проектов, формирование требований по развитию бизнес-процессов управления проектами.

РАЗВИТИЕ ИННОВАЦИЙ И ПРОЦЕССОВ

• Создание и развитие «инкубатора идей» — внутренней платформы для генерации, оценки и пилотирования инициатив сотрудников по улучшению продуктов и процессов.

• Участие в оптимизации и автоматизации бизнес-процессов управления проектами в компании.

• Разработка и оформление инструкций и правил для сотрудников компании в части проектной деятельности.

От будущего коллеги мы ждем:

• Хорошие знания теории проектного управления, в том числе Agile-манифеста, Scrum Guide, Kanban-практик и Lean-подходов.
• Понимание основ риск-менеджмента, современных стандартов (PMI, ГОСТ, P2M) и эффективных инструментов проектного менеджмента.
• Опыт работы в роли Scrum-мастера или Agile-коуча (фасилитация, работа с бэклогом, метрики скорости, сгорание задач).
• Навыки построения процессов с нуля, включая внедрение гибких методологий в традиционных средах.
• Умение организовывать сессии по генерации идей, проводить оценку гипотез и запускать пилотные проекты.
• Знание Lean-инструментов (VSM, 5S, кайдзен, цикл PDCA) и опыт их применения в управлении проектами.
• Опыт в создании и ведении документации проекта
• Аналитический, системный и критический подход к анализу процессов.
• Умение грамотно и понятно формулировать мысли, доступно объяснять и описывать результаты работы.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio), MS Project
• Навыки описания бизнес-процессов предприятия (BPMN, IDEF0).
• Навыки написания инструкций, программ обучения, а также проведения воркшопов и тренингов
• Готовность работать в режиме мультизадачности.
• Структурный подход к поставленным задачам.

Стремление помогать людям и корпоративная дипломатия — неоспоримые преимущества на данной позиции! :)

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00, пт с 8:00 до 16:00 (выходные – сб, вс). Возможность работать удаленно несколько дней в неделю.
• Стабильная «белая» заработная плата, выплаты 2 раза в месяц. Возможность квартального премирования. Ежегодная индексация.
• Полный социальный пакет, ДМС и страхование жизни.
• Возможности карьерного и профессионального развития, а также обучение за счет компании. Проектная деятельность: предлагайте идеи и участвуйте в их реализации.
• Насыщенная корпоративная жизнь с различными праздниками, спортивными тренировками и всевозможными активностями.
• Предоставление необходимой оргтехники и корпоративной мобильной связи для комфортной работы.
• Собственная корпоративная столовая с демократичными ценами, охраняемая парковка на территории и доставка корпоративным транспортом.
• Скидки на продукцию компании и специальные предложения от компаний-партнеров.

Отправляйте резюме через кнопку «Откликнуться». Мы ознакомимся с ним и обязательно дадим обратную связь в течение нескольких дней.

P.S. В подборе будущих коллег мы доверяем только профессионалам, поэтому все резюме обрабатываем лично без использования искусственного интеллекта 😉