Специалист службы протокола и контроля исполнения ЛНА и ОРД

Ваши задачи:

• Ведение и оформление протоколов оперативных совещаний, планерок и рабочих встреч
• Фиксация решений, поручений и ответственных
• Постановка поручений
• Отслеживание сроков
• Напоминание исполнителям о задачах и сроках
• Снятие с контроля выполненных задач
• Подготовка сводок о просрочках
• Ведение номенклатуры дел службы
• Актуализация шаблонов документов, инструкций и бланков службы протокола
• Ведение протоколов совещаний с подрядчиками и техническими заказчиками
• Формирование выписок из протоколов для производственных отделов с акцентом на сроки поставок, монтажа и сдачи этапов
• Участие в подготовке сводных отчетов по устранению замечаний на строительных объектах

Наши ожидания:

• Знание основ делопроизводства
• Знание системы организации контроля за исполнением документов и поручений, включая постановку на контроль, отслеживание сроков, продление и снятие с контроля
• Владение методикой ведения протоколов (кратких и полных)
• Умение выделять из потока речи суть для фиксации в документе
• Умение структурировать информацию
• Понимание специфики строительных совещаний: этапы строительно-монтажных работ (СМР), понятия генподрядчика, субподряда, авторского и технического надзора
• Умение работать с проектно-сметной документацией (ПСД) и исполнительной документацией на уровне понимания терминов
• Навык быстрого переключения между гуманитарным и техническим контекстом
• Обязательно наличие опыта ведения протоколов в строительных, девелоперских или проектных компаниях 1-3 года
• Высшее образование по направлениям «Документоведение и архивоведение», «Государственное и муниципальное управление»
• Приветствуются курсы повышения квалификации и профессиональной переподготовки, по направлениям «Протоколирование», «Специалист службы протокола».

Условия и преимущества:

• Оформление по ТК РФ, полный социальный пакет.

• ДМС после прохождения испытательного срока.

• Обеспечение спецодеждой и средствами индивидуальной защиты (СИЗ) в соответствии с нормами.

• Трехразовое питание за счёт компании в корпоративной столовой.

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Достойный уровень заработной платы.