Офис-менеджер
Офис-менеджер
Ижевск, Молодёжная улица, 107
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Ведение делопроизводства (составление приказов, распоряжений, писем, договоров, протоколов заседаний и т.д.).
- Обработка входящей/исходящей корреспонденции
- Выполнение рабочих поручений от руководителей
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы сотрудников
- Хранение сканированных копий документов, формирование электронного архива бухгалтерских, коммерческих и организационных документов
- Набор на компьютере текстов служебных документов по поручению руководителей
- Подшивка в папку, регистрация в описи заявлений сотрудников
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (соблюдение порядка в офисе, контроль работы офисной техники, сбор счетов на оплату)
- Бронирование номеров в гостиницах, заказ авиа- и железнодорожных билетов, поиск вариантов и размещение в гостинице
- Участие в организации корпоративных мероприятий и праздников
- Оказание работникам помощи в разрешении возникающих в ходе работы проблем
- Помощь в сборе документов для оформления на работу вновь принятых сотрудников
- Не ниже среднего специального
- Уверенное владение ПК, включая Word и Excel на уровне продвинутого пользователя
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
- Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку
- Способность работать в многозадачном режиме
- Развитые коммуникативные навыки и умение находить общий язык с людьми
-
Официальное трудоустройство и стабильная зарплата
- График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00
- Работа в офисе компании — современное рабочее место и дружелюбная команда
- Возможности для профессионального роста и обучения.
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь судебного заседания (с. Завьялово)
Главное Управление Юстиции Удмуртской Республики
Ижевск
до 43000 RUR
