Секретарь-референт

ОЙЛ-ТЕЛЕКОМ

Секретарь-референт

Ижевск, улица Свободы, 173

Описание вакансии

Обязанности:
  • Регистрация входящей и исходящей документации;
  • Выполнение функций по обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
  • Планирование рабочего времени руководителя;
  • Организация совещаний, прием телефонных звонков;
  • Подготовка материалов для принятия решения руководителем: полномочия по определению исполнителей задач подразделения, подготовка и консолидация информации;
  • Контроль исполнения поручений;
  • Работа с корреспонденцией;
  • Регистрация корреспонденции, распорядительных документов по основной деятельности.

Требования:

  • Среднее профессиональное образование/ высшее образование;
  • Уровень владения персональным компьютером – работа с офисными приложениями – пакет продуктов Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), владение навыками работы с электронной почтой (Outlook Express), интернет-браузерами.

Условия:

  • Полная занятость;
  • График работы с 08.00 до 17.00, перерыв на обед с 11.30 до 12.30;
  • Оформление по ТК на постоянную работу, соцпакет;
  • Годовой бонус, дополнительно к заработной плате;
  • Добровольное медицинское страхование (ДМС);
  • Льготные путевки в санатории и профилактории по РФ (10% от стоимости), отдых детей сотрудников.

Навыки
  • Делопроизводство
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Деловой этикет
  • Протоколирование
  • Организация совещаний
  • Поддержка работы офиса
  • Передача документации на исполнение
  • регистрация документации
  • входящая документация
  • Деловая переписка
  • Электронный документооборот
  • Прием посетителей
  • Прием и распределение звонков
  • Исполнение личных поручений руководителя
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию