Менеджер учебного отдела колледж

IThub — это сообщество единомышленников, формирующих уникальную образовательную экосистему, которая охватывает все этапы подготовки специалистов для креативной и IT-индустрий: от колледжа до университета и курсов дополнительного профессионального образования.

Мы помогаем найти счастье в профессии тысячам людей, верим в силу свободы и творчества, в энергию созидания и командной работы, в непрерывное развитие, рефлексию и освоение новых технологий

Мы являемся трендмейкерами системы негосударственного образования в России, победителями в премии Edtechs Awards как «Лидер сегмента ПО», и обладателем приза в номинации «Лидер в подготовке IT-кадров», а также официальным резидентом «Сколково». Мы разработали инновационную учебную платформу LXP IThub, которая входит в Топ-100 лидеров новых подходов в образовании при поддержке Агентства Стратегических Инициатив.

Чем предстоит заниматься:

• Формирование и ведение Личных Дел обучающихся
• Выдача оригиналов документов, находящихся в Личных Делах
• Передача личных дел в Архив
• Ведение документального сопровождения контингента колледжа
• Подготовка приказов, справок, доп. соглашений, ответов на запросы и т.д.
• Ведение базы контингента и отражение всех движений в системе 1С Колледж и других базах
• Взаимодействие с другими подразделениями колледжа и дирекции образования, предоставление информации по запросу о контингенте
• Ведение регистрации всей входящей/исходящей корреспонденции, направляемую на кафедру
• Взаимодействие с военкоматами, направляя своевременно ответы на запросы
• Ведение работы с юношами призывного возраста в части своевременного предоставления приписных свидетельств/копии военного билета для хранения данных документов в ЛД студента.
• Подготовка документов для выпускников

Что нам важно:

• Опыт работы от полугода
• Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Docs, Яндекс. Документы
• Знание ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" от 29.12.2012 N 273-ФЗ
• Навыки работы в 1C: Колледж

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы 5/2 , офисный формат работы с 9:30 до 18:30
• Обеспечение всей необходимой техникой
• Ежегодный чек-ап здоровья
• Материальная помощь при значимых событиях
• Возможность бесплатного обучения для сотрудников через 1 год работы в компании
• Скидки для обучения детей сотрудников в IThub College и IThub School
• Корпоративный спорт (йога, фитнес)
• Корпоративные клубы для прокачивания навыков: Клуб публичных выступлений, Книжный клуб, Клуб "Личный бренд", English Speaking Club, Клуб Искусственного интеллекта, Клуб Развития навыков
• Майндфулнесс практики от психологов
• Мы не только хорошо работаем, но и хорошо отдыхаем :) Мы отмечаем День рождения компании, Новый год, 1 сентября, День профтеха, День учителя, Масленицу и гендерные праздники. Так же у нас есть летний выездной корпоратив