Бизнес-ассистент / Ассистент руководителя

Бизнес-ассистент / Ассистент руководителя

Ищем человека, который поможет руководителю держать в порядке рабочие задачи, встречи, документы и текущие вопросы. Важно уметь быстро ориентироваться в информации, не терять задачи и доводить дела до результата.

Что нужно делать:

— вести календарь руководителя и планировать встречи;
— контролировать текущие задачи и сроки;
— готовить документы, таблицы, презентации и отчёты;
— собирать и структурировать информацию;
— вести переписку и при необходимости общаться с подрядчиками и партнёрами;
— организовывать встречи, созвоны и рабочие поездки;
— ставить задачи сотрудникам и контролировать их выполнение;
— напоминать о важных вопросах и следить, чтобы ничего не потерялось;
— помогать руководителю с организационными и текущими рабочими вопросами.

Что важно:

— грамотная устная и письменная речь;
— хорошая организованность и внимательность;
— умение работать с большим количеством задач;
— уверенное пользование Excel / Google Таблицами, Word / Google Документами, PowerPoint;
— умение самостоятельно искать нужную информацию;
— ответственность и соблюдение договорённостей;
— нормальная коммуникация без постоянного контроля со стороны руководителя.

Будет плюсом:

— опыт работы бизнес-ассистентом или ассистентом руководителя;
— опыт работы с CRM, Notion, Trello, Asana или Bitrix24;
— умение работать с презентациями и таблицами;
— знание английского языка;
— опыт в digital, маркетинге или IT.

Что предлагаем:

— зарплата от 90 000 ₽ + бонусы;
— удалённая или гибридная работа;
— график 5/2;
— понятные задачи и приоритеты;
— возможность напрямую работать с руководителем и влиять на рабочие процессы;
— обучение и профессиональный рост;
— адекватная коммуникация и минимум лишней бюрократии.

Для отклика отправьте резюме. В сопроводительном сообщении коротко напишите о последнем месте работы и задачах, за которые вы отвечали.