HR Бизнес-партнер

«Киберия» — международная консалтинговая компания, которая соединяет экспертов с лидерами промышленности и технологий.

Мы помогаем крупным промышленным и технологическим компаниям реализовывать сложные проекты: подбираем специалистов, формируем проектные команды и занимаемся технологическим консалтингом для сложных технических, инженерных и IT-проектов. Наши клиенты работают в нефтегазовой, энергетической, морской, автомобильной и других отраслях — в России и за рубежом.

Наша цель — предоставить клиенту технологии и персонал, необходимые для реализации сложных проектов.

Сейчас мы в поиске HR Бизнес-партнёра, который будет поддерживать нашу команду в ОАЭ. Мы ищем самостоятельного специалиста, заинтересованного в профессиональном росте и развитии в регионе Персидского залива, готового работать со сложными кейсами, которые требуют нестандартного подхода — и уверенного, что HR и консалтинг это его призвание.

Координация HR- и проектных процессов (ОАЭ)

• Координация текущей проектной деятельности офиса в ОАЭ
• Сбор и сведение табелей учёта рабочего времени консультантов и проектного персонала
• Ведение и систематизация проектной документации: договоры, файлы онбординга, документы по комплаенсу
• Сопровождение найма и увольнения консультантов и сотрудников в ОАЭ: документооборот, визы, локальный комплаенс, взаимодействие с payroll и финансовым отделом

Работа с поставщиками и тендерами

• Организация и проведение локальных тендеров: подбор субподрядчиков и поставщиков услуг на рынке ОАЭ
• Подготовка тендерной документации (в том числе в поддержку бизнес-подразделения), сравнение предложений, участие в переговорах с поставщиками
• Ведение и актуализация базы утверждённых локальных поставщиков и подрядчиков

Административная поддержка и организация командировок

• Организация командировок для команды в ОАЭ: авиабилеты, отели, визы, трансфер
• Административная поддержка директора бизнес-подразделения: планирование, контроль задач и сроков
• Подготовка отчётов и презентаций по запросу руководства

Отчётность и документооборот

• Подготовка регулярной и разовой отчётности по статусу проектов, численности персонала, затратам и другим KPI
• Создание и обновление презентаций для внутренних и внешних стейкхолдеров
• Обеспечение точного и своевременного документооборота для аудитов, комплаенса и внутренних проверок

Взаимодействие с другими подразделениями

• Взаимодействие с финансовым и операционным блоками по вопросам выставления счетов, биллинга и закрытия проектных затрат
• Координация с HR, payroll и юридическим отделом для соблюдения местного трудового законодательства и внутренних политик компании
• Роль ключевого контактного лица между офисом в ОАЭ и головным офисом

Прочие задачи

• Выполнение иных задач и проектов по поручению руководства
• Участие в специальных инициативах и процессах повышения эффективности офиса в ОАЭ

• Опыт работы в консалтинге будет преимуществом
• Опыт работы в ОАЭ или знание местного законодательства будет преимуществом
• Свободный английский язык (устный и письменный)
• Уверенные навыки работы в Excel, опыт анализа больших массивов данных
• Опыт использования ИИ-инструментов в рабочих задачах
• Высокая стрессоустойчивость и умение расставлять приоритеты при большой нагрузке
• Нестандартное мышление, готовность искать решения за рамками привычных подходов

• Работа в быстрорастущей международной компании, реализующей проекты с крупнейшими игроками нефтегазовой отрасли на глобальном рынке
• Молодой, дружный коллектив
• Офис в центре Москвы
• Гибридный формат работы после прохождения испытательного срока
• ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока
• Доступ к корпоративной системе скидок и привилегий (досуг, услуги и другое)
• Возможные командировки в ОАЭ — примерно раз в 3 месяца или реже, по мере необходимости

При отклике на вакансию

Просим в сопроводительном письме отразить:

1. Почему вас заинтересовала именно эта вакансия
2. Самый нестандартный кейс из вашего опыта работы и как вы его решили
3. Три наиболее важных, на ваш взгляд, качества идеального работодателя

В конце письма, пожалуйста, укажите фразу: «Я хотел бы стать частью Киберии!» — так мы поймём, что вы внимательно ознакомились с вакансией.