Офис-менеджер/Администратор/Делопроизводитель

Офис-менеджер/Администратор/Делопроизводитель/Помощник руководителя/Секретарь

Вдохновляющая вакансия для тех, кто любит порядок и заботится о комфорте офиса!

В нашей дружной строительной компании открыта вакансия офис-менеджера/ администратора/делопроизводителя. Если вы хотите стать незаменимым человеком, который держит все процессы под контролем и помогает команде работать эффективнее — мы ждем именно вас!

Ваши задачи:

• Организация и поддержание порядка в офисе, создание уюта для сотрудников и гостей
• Ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной)
• Формирование и оформление документов по шаблонам (договора, акты и др.)
• Подготовка и передача заказчику списков для получения пропусков на строительных объектах
• Контроль за своевременным подписанием и отправкой документов
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами
• Заказ канцелярии и других необходимых товаров для офиса
• Ведение простых отчетов и баз данных

Наши ожидания:

• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность
• Умение быстро обучаться и работать с большим объемом информации
• Доброжелательность, коммуникабельность, готовность помогать коллегам
• Опыт работы не требуется — всему научим!

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство с первого дня
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Современный уютный офис в шаговой доступности от транспорта
• Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации
• Возможности для профессионального роста (готовы обсуждать ваше развитие внутри компании, с поэтапной передачей вам новых обяхательств)
• Стабильная заработная плата

О компании Мы — динамично развивающаяся строительная компания, ценим честность, открытость и командную работу. У нас вы найдете уважение, поддержку и возможность реализовать себя в стабильной и перспективной сфере!